Question :
Est-il possible de limiter l'accès des utilisateurs à la modification des champs d'index à l'aide de timbres ?
Réponse :
En raison de la conception du produit, l'option de création de timbres sera toujours disponible, car tous les utilisateurs DocuWare ont le droit de créer des timbres personnels par défaut. Il est possible de retirer à un utilisateur la possibilité de configurer des timbres publics en décochant l'option " Configurer les timbres" dans le plugin de gestion des utilisateurs pour l'utilisateur en question. Cependant, l'activation de cette option lui permettra toujours de définir des cachets personnels qui, par défaut, peuvent modifier ou remplacer la valeur d'un champ d'index.
Est-il possible de limiter l'accès des utilisateurs à la modification des champs d'index à l'aide de timbres ?
Réponse :
En raison de la conception du produit, l'option de création de timbres sera toujours disponible, car tous les utilisateurs DocuWare ont le droit de créer des timbres personnels par défaut. Il est possible de retirer à un utilisateur la possibilité de configurer des timbres publics en décochant l'option " Configurer les timbres" dans le plugin de gestion des utilisateurs pour l'utilisateur en question. Cependant, l'activation de cette option lui permettra toujours de définir des cachets personnels qui, par défaut, peuvent modifier ou remplacer la valeur d'un champ d'index.
Vous pouvez également retirer à l'utilisateur la possibilité d'apposer des cachets en configurant un profil personnalisé qui limite le droit de l'utilisateur à apposer un cachet public ou personnel. Veuillez vous référer au guide suivant pour savoir comment procéder ;
1. Dans l'armoire souhaitée, sélectionnez l'onglet Permissions, puis activez les "Permissions avancées"
2. Sélectionnez l'onglet Profils personnalisés, puis cliquez sur le symbole "+" pour créer un nouveau profil personnalisé.
2. Sélectionnez l'onglet Profils personnalisés, puis cliquez sur le symbole "+" pour créer un nouveau profil personnalisé.
3. Nommez le profil personnalisé et ajoutez les autorisations appropriées à votre préférence en utilisant l'onglet Armoire de fichiers. Pour supprimer complètement la possibilité pour un utilisateur d'ajouter des tampons aux documents, l'option "Définir les tampons" ne doit pas être sélectionnée.
4. Maintenant que le profil personnalisé a été créé, sélectionnez l'icône Utilisateurs et ajoutez les utilisateurs à ce profil.
5. Ensuite, supprimez ces utilisateurs de l'onglet Modifier le profil standard, comme indiqué ci-dessous :
6. Actualisez le Client Web. Les utilisateurs qui ont été ajoutés au profil personnalisé et supprimés du profil standard
ne peuvent plus tamponner de documents dans DocuWare.
4. Maintenant que le profil personnalisé a été créé, sélectionnez l'icône Utilisateurs et ajoutez les utilisateurs à ce profil.
5. Ensuite, supprimez ces utilisateurs de l'onglet Modifier le profil standard, comme indiqué ci-dessous :
6. Actualisez le Client Web. Les utilisateurs qui ont été ajoutés au profil personnalisé et supprimés du profil standard
ne peuvent plus tamponner de documents dans DocuWare.
Le KBA s'applique aussi bien aux organisations en nuage qu'aux organisations sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.