Pregunta:
¿Existe alguna forma de restringir el acceso de los usuarios a la modificación de campos de índice con sellos?
Respuesta:
Por diseño del producto, la opción de crear sellos siempre estará disponible, ya que todos los usuarios de DocuWare tienen derecho a crear sellos personales de forma predeterminada. Es posible eliminar la capacidad de un usuario para configurar sellos públicos desmarcando la opción "Configurar sellos" en el complemento de administración de usuarios para el usuario deseado. Sin embargo, habilitar esta opción les permitirá configurar sellos personales que por defecto pueden cambiar/anular el valor de un campo índice.
¿Existe alguna forma de restringir el acceso de los usuarios a la modificación de campos de índice con sellos?
Respuesta:
Por diseño del producto, la opción de crear sellos siempre estará disponible, ya que todos los usuarios de DocuWare tienen derecho a crear sellos personales de forma predeterminada. Es posible eliminar la capacidad de un usuario para configurar sellos públicos desmarcando la opción "Configurar sellos" en el complemento de administración de usuarios para el usuario deseado. Sin embargo, habilitar esta opción les permitirá configurar sellos personales que por defecto pueden cambiar/anular el valor de un campo índice.
Alternativamente, puede eliminar la capacidad del usuario para establecer sellos configurando un Perfil Personalizado que restrinja el derecho del usuario a colocar un sello público o personal. Consulte la siguiente guía para saber cómo hacerlo;
1. En el archivador deseado, seleccione la pestaña Permisos y, a continuación, active "Permisos avanzados"
2. Seleccione la pestaña Perfiles personalizados y, a continuación, active "Permisos avanzados". Seleccione la pestaña Perfiles personalizados y, a continuación, haga clic en el símbolo "+" para crear un nuevo perfil personalizado.
2. Seleccione la pestaña Perfiles personalizados y, a continuación, active "Permisos avanzados". Seleccione la pestaña Perfiles personalizados y, a continuación, haga clic en el símbolo "+" para crear un nuevo perfil personalizado.
3. Asigne un nombre al perfil personalizado y añada los permisos adecuados a su preferencia mediante la pestaña "Archivador". Para eliminar por completo la capacidad de un usuario de añadir sellos a los documentos, la opción "Establecer sellos" no debe estar seleccionada.
4. Una vez creado el perfil personalizado, seleccione el icono Usuarios y añada los usuarios a este perfil.
5. A continuación, elimine estos usuarios de Editar perfil estándar, como se muestra a continuación:
6. Actualice el Cliente web y los usuarios añadidos al perfil personalizado y eliminados del perfil estándar
ya no podrán sellar documentos en DocuWare.
4. Una vez creado el perfil personalizado, seleccione el icono Usuarios y añada los usuarios a este perfil.
5. A continuación, elimine estos usuarios de Editar perfil estándar, como se muestra a continuación:
6. Actualice el Cliente web y los usuarios añadidos al perfil personalizado y eliminados del perfil estándar
ya no podrán sellar documentos en DocuWare.
KBA es aplicable tanto a organizaciones en la nube como locales.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.