Domanda:
È possibile limitare l'accesso degli utenti alla modifica dei campi indice con i timbri?
Risposta:
Per progettazione del prodotto, l'opzione di creazione dei timbri sarà sempre disponibile, poiché tutti gli utenti di DocuWare hanno il diritto di creare timbri personali per impostazione predefinita. È possibile rimuovere la capacità di un utente di configurare timbri pubblici deselezionando l'opzione "Configurazione timbri" nel plugin Gestione utenti per l'utente desiderato. Tuttavia, abilitando questa opzione, l'utente potrà comunque impostare timbri personali che, per impostazione predefinita, possono modificare/sovrascrivere il valore di un campo indice.
È possibile limitare l'accesso degli utenti alla modifica dei campi indice con i timbri?
Risposta:
Per progettazione del prodotto, l'opzione di creazione dei timbri sarà sempre disponibile, poiché tutti gli utenti di DocuWare hanno il diritto di creare timbri personali per impostazione predefinita. È possibile rimuovere la capacità di un utente di configurare timbri pubblici deselezionando l'opzione "Configurazione timbri" nel plugin Gestione utenti per l'utente desiderato. Tuttavia, abilitando questa opzione, l'utente potrà comunque impostare timbri personali che, per impostazione predefinita, possono modificare/sovrascrivere il valore di un campo indice.
In alternativa, è possibile rimuovere la capacità dell'utente di impostare timbri configurando un Profilo personalizzato che limiti il diritto dell'utente di inserire un timbro pubblico o personale. Per sapere come fare, consultare la seguente guida;
1. Nell'archivio desiderato, selezionare la scheda Permessi, quindi attivare "Permessi avanzati"
2. Selezionare la scheda Profili personalizzati, quindi attivare il profilo personalizzato. Selezionare la scheda Profili personalizzati, quindi fare clic sul simbolo "+" per creare un nuovo profilo personalizzato.
2. Selezionare la scheda Profili personalizzati, quindi attivare il profilo personalizzato. Selezionare la scheda Profili personalizzati, quindi fare clic sul simbolo "+" per creare un nuovo profilo personalizzato.
3. Aggiungere il nome al profilo personalizzato e le autorizzazioni appropriate alla preferenza desiderata utilizzando la scheda Armadio dei file. Per rimuovere completamente la capacità di un utente di aggiungere timbri ai documenti, l'opzione "Imposta timbri" non deve essere selezionata.
4. Ora che il profilo personalizzato è stato creato, selezionare l'icona Utenti e aggiungere gli utenti a questo profilo.
5. Successivamente, rimuovere questi utenti da Modifica profilo standard come si vede qui sotto:
6. Aggiornare il Web Client e gli utenti sono stati rimossi. Aggiornate il Web Client e gli utenti aggiunti al profilo personalizzato e rimossi dal profilo standard
non potranno più timbrare i documenti in DocuWare.
4. Ora che il profilo personalizzato è stato creato, selezionare l'icona Utenti e aggiungere gli utenti a questo profilo.
5. Successivamente, rimuovere questi utenti da Modifica profilo standard come si vede qui sotto:
6. Aggiornare il Web Client e gli utenti sono stati rimossi. Aggiornate il Web Client e gli utenti aggiunti al profilo personalizzato e rimossi dal profilo standard
non potranno più timbrare i documenti in DocuWare.
Il KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.