Question :
Comment créer une liste de substitution dans la version 7.11+ de DocuWare ?
Réponse :
Veuillez consulter le guide suivant pour créer des règles de substitution et des listes de substitution ;
Réponse :
Veuillez consulter le guide suivant pour créer des règles de substitution et des listes de substitution ;
1. Accédez à la page Configurations en cliquant sur le menu déroulant situé sous votre nom d'utilisateur.
2. Sélectionnez le plugin User Management situé dans la section General de la page Configuration.
Note : Si ce plugin n'est pas listé sur votre page Configurations, veuillez contacter votre administrateur système pour qu'il vous donne accès à User Managemnt.
/msdyn_blobfile/$value)
3. Vous verrez une série d'onglets, dont les deux derniers sont intitulés Listes de substitution et Règles de substitution.
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4. Dans l'onglet Règles de substitution, sélectionnez le bouton "Nouvelle règle de substitution" pour en créer une nouvelle. Une règle de substitution permet de terminer une tâche de workflow même si le propriétaire de la tâche n'est pas joignable. Si cet employé est également absent, la tâche est transmise au deuxième remplaçant, et ainsi de suite.
5. Pour appliquer une règle de substitution, l'administrateur ou l'utilisateur doit saisir l'absence. Cette opération peut être effectuée dans le Client Web DocuWare, sous Profil et paramètres > Absence du bureau dans la liste déroulante située sous votre nom d'utilisateur. Ce processus peut également être utilisé pour les utilisateurs suppléants affectés à cette règle.
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6. Une fois la règle créée, accédez à l'onglet Listes de suppléance et créez une "liste". Sélectionnez la règle que vous venez de créer et/ou que vous souhaitez désigner, et enregistrez la modification.
2. Sélectionnez le plugin User Management situé dans la section General de la page Configuration.
Note : Si ce plugin n'est pas listé sur votre page Configurations, veuillez contacter votre administrateur système pour qu'il vous donne accès à User Managemnt.
3. Vous verrez une série d'onglets, dont les deux derniers sont intitulés Listes de substitution et Règles de substitution.
4. Dans l'onglet Règles de substitution, sélectionnez le bouton "Nouvelle règle de substitution" pour en créer une nouvelle. Une règle de substitution permet de terminer une tâche de workflow même si le propriétaire de la tâche n'est pas joignable. Si cet employé est également absent, la tâche est transmise au deuxième remplaçant, et ainsi de suite.
5. Pour appliquer une règle de substitution, l'administrateur ou l'utilisateur doit saisir l'absence. Cette opération peut être effectuée dans le Client Web DocuWare, sous Profil et paramètres > Absence du bureau dans la liste déroulante située sous votre nom d'utilisateur. Ce processus peut également être utilisé pour les utilisateurs suppléants affectés à cette règle.
6. Une fois la règle créée, accédez à l'onglet Listes de suppléance et créez une "liste". Sélectionnez la règle que vous venez de créer et/ou que vous souhaitez désigner, et enregistrez la modification.
(Remarque : plusieurs règles de substitution sont combinées dans une liste de substitution. Une liste de substitution peut, par exemple, être constituée de plusieurs règles pour différents centres de coûts. A partir d'une liste de substitution, vous pouvez sélectionner dans Workflow Designer toutes ou plusieurs règles de substitution pour l'affectation des tâches. Une règle doit donc appartenir à au moins une liste de substitution.)
/msdyn_blobfile/$value)
7. Une fois l'opération terminée, mettez en œuvre la liste nouvellement créée dans d'autres domaines de DocuWare.
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7. Une fois l'opération terminée, mettez en œuvre la liste nouvellement créée dans d'autres domaines de DocuWare.
L'approche KBA s'applique aussi bien aux organisations sur site qu'aux organisations en nuage.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.