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質問
DocuWareバージョン(7.11+)で置換リストを作成する方法を教えてください。

回答
以下のガイドを参照して、置換ルールと置換リストを作成してください;
 
1. 以下のガイドを参照して、置換ルールと置換リストを作成してください


2. ユーザー名の下にあるドロップダウンからConfigurations ページに移動します。
注:このプラグインが「設定」ページに表示されていない場合は、システム管理者に連絡して、「ユーザー管理」へのアクセス権を付与してもらってください。



3.一連のタブが表示され、最後の2つは「Substitution Lists(代用リスト)」と「Substitution Rules(代用ルール)」と表示されています。



4. Substitution Rules(代替ルール)」タブで、「New Substitution Rule(新規代替ルール)」ボタンを選択し、新しい代替ルールを作成します。 代替ルールを使用すると、タスクの所有者と連絡が取れなくても、ワークフロー タスクを完了させることができます。 この従業員も外出中の場合、タスクは 2 番目の代替者に転送されます。

5.代理ルールを適用するには、管理者またはユーザーが欠勤を入力する必要があります。これは、DocuWare Web Clientの[ プロファイルと設定] > [外出]の中で、ユーザー名の下にあるドロップダウンから行うことができます。 このプロセスは、このルールに割り当てられた代理ユーザーにも使用できます。



6.ルールが作成されたら、[ Substitution Lists]タブに移動し、「リスト」を作成します。作成した、または指定したいルールを選択し、変更を保存します。
(注:複数の置換ルールは、置換リストにまとめられる。置換リストは、例えば、様々なコストセンターに対する複数のルールで構成することができます。置換リストから、ワークフロー デザイナーでタスク割り当てのためのすべてまたは複数の置換ルールを選択できます。したがって、ルールは少なくとも 1 つの置換リストに属する必要があります。)



7.完了したら、新しく作成したリストを DocuWare の他の領域に実装します。

KBA は、オンプレミス組織とクラウド組織の両方に適用できます。
 
注意:この記事英語からの翻訳ですこの記事まれる情報オリジナルの英語版製品づくものです。翻訳版記事使用されている文法などには、細かいりがある場合があります。翻訳正確さを完全保証することは出来かねますがほとんどの場合、十分情報られるとわれます。万一、疑問じた場合、英語版記事えてごください