Frage:
Wie erstelle ich eine Substitutionsliste in der DocuWare-Version (7.11+)?
Antwort:
Bitte beachten Sie die folgende Anleitung zur Erstellung von Substitutionsregeln und Substitutionslisten;
Antwort:
Bitte beachten Sie die folgende Anleitung zur Erstellung von Substitutionsregeln und Substitutionslisten;
1. Navigieren Sie zur Seite Konfigurationen über das Dropdown-Menü unter Ihrem Benutzernamen.
2. Wählen Sie das Plugin " User Management" im Abschnitt "General" auf der Seite "Configuration".
Hinweis: Wenn dieses Plugin nicht auf Ihrer Seite "Configurations" aufgeführt ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, damit er Ihnen Zugriff auf "User Managemnt" gewährt.
/msdyn_blobfile/$value)
3. Es wird eine Reihe von Registerkarten angezeigt, von denen die letzten beiden mit " Vertretungslisten " und "Vertretungsregeln" bezeichnet sind.
/msdyn_blobfile/$value)
4. Wählen Sie auf der Registerkarte " Vertretungsregeln " die Schaltfläche "Neue Vertretungsregel", um eine neue Regel zu erstellen. Eine Vertretungsregel ermöglicht die Erledigung einer Workflow-Aufgabe auch dann, wenn der Aufgabeninhaber nicht erreichbar ist. Sollte dieser Mitarbeiter ebenfalls nicht im Büro sein, wird die Aufgabe an den zweiten Vertreter weitergeleitet usw.
5. Um eine Vertretungsregel anzuwenden, muss entweder der Administrator oder der Benutzer die Abwesenheit eintragen. Dies kann im DocuWare Web Client unter Profil & Einstellungen > Abwesenheit aus dem Dropdown-Menü unterhalb des Benutzernamens erfolgen. Dieser Vorgang kann auch für die Vertreter, die dieser Regel zugeordnet sind, verwendet werden.
/msdyn_blobfile/$value)
6. Nachdem die Regel erstellt wurde, navigieren Sie zur Registerkarte " Vertretungslisten " und erstellen Sie eine "Liste". Wählen Sie die Regel aus, die Sie gerade erstellt haben und/oder die Sie benennen möchten, und speichern Sie die Änderung.
2. Wählen Sie das Plugin " User Management" im Abschnitt "General" auf der Seite "Configuration".
Hinweis: Wenn dieses Plugin nicht auf Ihrer Seite "Configurations" aufgeführt ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, damit er Ihnen Zugriff auf "User Managemnt" gewährt.
3. Es wird eine Reihe von Registerkarten angezeigt, von denen die letzten beiden mit " Vertretungslisten " und "Vertretungsregeln" bezeichnet sind.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte " Vertretungsregeln " die Schaltfläche "Neue Vertretungsregel", um eine neue Regel zu erstellen. Eine Vertretungsregel ermöglicht die Erledigung einer Workflow-Aufgabe auch dann, wenn der Aufgabeninhaber nicht erreichbar ist. Sollte dieser Mitarbeiter ebenfalls nicht im Büro sein, wird die Aufgabe an den zweiten Vertreter weitergeleitet usw.
5. Um eine Vertretungsregel anzuwenden, muss entweder der Administrator oder der Benutzer die Abwesenheit eintragen. Dies kann im DocuWare Web Client unter Profil & Einstellungen > Abwesenheit aus dem Dropdown-Menü unterhalb des Benutzernamens erfolgen. Dieser Vorgang kann auch für die Vertreter, die dieser Regel zugeordnet sind, verwendet werden.
6. Nachdem die Regel erstellt wurde, navigieren Sie zur Registerkarte " Vertretungslisten " und erstellen Sie eine "Liste". Wählen Sie die Regel aus, die Sie gerade erstellt haben und/oder die Sie benennen möchten, und speichern Sie die Änderung.
(Hinweis: Mehrere Substitutionsregeln werden in einer Substitutionsliste zusammengefasst. Eine Substitutionsliste kann z.B. aus mehreren Regeln für verschiedene Kostenstellen bestehen. Aus einer Vertretungsliste können Sie im Workflow Designer alle oder mehrere Vertretungsregeln für die Aufgabenzuordnung auswählen. Eine Regel sollte also zu mindestens einer Vertretungsliste gehören.)
/msdyn_blobfile/$value)
7. Implementieren Sie anschließend die neu erstellte Liste in andere Bereiche von DocuWare.
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7. Implementieren Sie anschließend die neu erstellte Liste in andere Bereiche von DocuWare.
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Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Original version(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.