Remarque importante :
La maintenance et l'entretien des bases de données sont des tâches complexes et gourmandes en ressources qui doivent être confiées exclusivement à des professionnels qualifiés en matière de bases de données. Bien que DocuWare offre une assistance limitée pour la maintenance des bases de données, ces services requièrent une expertise technique approfondie des structures des bases de données.
Notre expérience montre qu'une maintenance insuffisante des bases de données peut entraîner des problèmes de performance importants dans les environnements DocuWare. Des activités clés telles que la défragmentation des index et la maintenance ou la recréation des index nécessaires sont essentielles, mais exigeantes, et requièrent une connaissance approfondie de la gestion des bases de données.
Veuillez noter que la maintenance régulière des bases de données n'est pas incluse dans le contrat de services d'assistance DocuWare. Si vous avez besoin d'une assistance dépassant le cadre de l'autogestion, DocuWare peut vous fournir ce service payant par l'intermédiaire de son équipe de services professionnels. Pour plus d'assistance, veuillez nous contacter à l'avance par courrier électronique :
- professional.services.emea@DocuWare.com (EMEA)
- professional.services.americas@DocuWare.com (Amériques)
En plus de notre expérience pratique et de notre connaissance approfondie du produit, nous avons compilé plusieurs articles clés sur Microsoft SQL Server provenant du Microsoft Developer Network (MSDN) pour vous aider à effectuer une maintenance correcte de votre base de données MSSQL. Le MSDN est une source de référence officielle pour les technologies Microsoft.
Pour des procédures complètes de maintenance des bases de données, veuillez consulter l'article suivant : KBA-36576
Méthodes de maintenance recommandées :
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Archivage des données plus anciennes:
Établissez un plan d'archivage des documents pour vos armoires à dossiers. Le déplacement des documents historiques vers des armoires d'archivage dédiées réduit le volume de données dans les armoires actives, ce qui améliore considérablement les performances de recherche. -
Gérer les données d'audit:
Supprimez les entrées d'audit obsolètes des tables _AUD pour chaque armoire au niveau de la base de données, le cas échéant. Voir KBA-37153 pour les étapes détaillées. -
Désactiver l'indexation plein texte inutile:
Désactiver l'indexation plein texte sur les armoires qui n'en ont plus besoin pour supprimer les index inutilisés et améliorer l'efficacité. -
Mettre en œuvre des stratégies de sauvegarde:
Assurez-vous que votre base de données est configurée en mode de récupération FULL et planifiez des sauvegardes fréquentes du journal des transactions. Cette pratique permet de contrôler la croissance du journal des transactions et de garantir une récupération fiable de la base de données en cas de défaillance. -
Effectuez une maintenance régulière des index:
Créez et maintenez un plan de maintenance complet de la base de données afin de remédier à la fragmentation des index. La fréquence de ces opérations dépend de l'utilisation du système. Les environnements de grande taille peuvent nécessiter une maintenance plus fréquente.
Pour de plus amples informations sur l'évolutivité et la gestion des données, veuillez consulter les ressources suivantes :
Livre blanc sur l'évolutivité
Livre blanc sur la gestion des données et la disponibilité
Ce KBA ne s'applique qu'aux systèmes sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.