Oliver Acker Property Manager

Hallo zusammen,

folgendes Szenario:
Einiger unserer beauftragten Handwerker/Dienstleister schreiben in den Rechnungen im Betreff den Straßennamen voll aus (z.B. Adamstraße 15).
In unseren Auswahllisten sind jedoch alle Straßennamen abgekürzt vorhanden (z.B. Adamstr. 15). Das soll auch so sein.

Nun versucht Intelligent Indexing das gefundene Wort "Adamstraße 15" in das Indexfeld einzutragen.
Bei der anschließenden Ablage kommt jedoch eine Fehlermeldung, da diese Straße nicht bekannt ist (ist ja auch klar, da wir "Adamstr. 15" via Auswahlliste nur zulassen).

Somit kann das Dokument nicht abgelegt werden und es muss händisch das Indexfeld gelöscht werden (Adamstraße 15) und händich Adamstr. 15 eingegeben werden.

Hier gibt es doch sicherlich eine praktikable Lösung, oder?

MfG Oliver Acker

Hallo zusammen,

gerne möchte ich vom Workflowmanager automatisiert den Ersteller eines abgesendeten Formulars
in eine Globale Variable schreiben lassen. Anschließend soll dieser Nutzer dann in das Indexfeld "Mitwirkender"
eingetragen werden.

Ich habe mehrere Versuche unternommen, leider hat nichts geklappt (z.B. habe ich nur einen "Systembenutzer" oder "zugewiesen" gefunden).

Wie gehe ich am besten vor?

MfG Oliver Acker