Oliver Acker Property Manager

Hallo zusammen,

folgende Lösung möchten wir im Workflow-Designer umsetzen:

Beispiel:
Die Firma besitzt einen eigenen Diesel-Tankbehälter für die Firmenflotte (Fassungsvermögen des Dieseltanks 50.000 Liter).
Alle 4 Wochen wird der Füllstand geprüft und der entsprechende Stand (Liter) in ein Indexfeld geschrieben.

Nun soll der Workflow automatisch eine E-Mail versenden, sofern der Füllstand unter 30% liegt.

Folgende Indexfelder haben wir bereits angelegt:
 

• max. Tankvolumen (z.B. 50.000 Liter)
• aktueller Füllstand (z.B. 12.500 Liter)
• Füllstand in % (dieses Feld soll automatisch errechnet warden)

Wie könnte man diese Berechnung am besten umsetzen?

Vielen Dank im Voraus.

Grüße

Oliver Acker
 

Hallo zusammen,

derzeit haben wir einen Workflow aktiviert, der eine E-Mail generiert.
Als Signatur wird der eingeloggte User angegeben. Leider wird dieser in der Mail als
max.mustermann ausgegeben.
Welche "Formel" muss man verwenden, damit Max Mustermann ausgegeben wird?

Grüße

Oliver Acker

Hallo zusammen,

können im Workflow-Designer Indexfelder des Typs "Bermerkungen" beschrieben werden?
Leider werden diese Art von Indexfelder nicht in der Auswahlliste angezeigt.

Grüße

Oliver Acker
 

Hallo zusammen,

ist es möglich, dass in einem (Web)Formular zwei Felder in einer Abhängigkeit zueinander stehen?

Beispiel: Es gibt zwei Formularfelder.

1. Automarke
2. Model

Im Feld "Automarke" kann zwischen Mercedes, BMW und Audi ausgewählt werden.
Wenn der User "Mercedes" auswählt, soll im Nachbarfeld "Model" lediglich die Modelle von Mercedes zur Auswahl stehen (z.B. B-Klasse, C-Klasse, E-Klasse usw.)

Im Webclient habe ich diese Methodik bereits erfolgreich eingerichtet und in Gebrauch.

Ich bin gespannt auf alle Antworten.

Grüße

Oliver Acker

Hallo zusammen,
die Lösung von Herrn Sorg ist anscheinend die richtige Vorgehensweise, die ich auch von einem Docuwaremitarbeiter erhalten habe.
Funktioniert einwandfrei.

Vielen Dank für Ihre Mithilfe.

MfG Oliver Acker

Hallo Frau Jatzek,

vielen Dank für Ihre Tipps bezugnehmend auf die aufeinanderfolgenden Status(nummerierungen). Somit kann die Reihenfolge unserer Autoindex Abläufe gezielt bestimmt werden. 

MfG Oliver Acker 
 

Hallo zusammen,
nun habe ich ein Thema, für alle Logik-Freunde

Folgende Situation:

Ich habe 9 Mitarbeiter angelegt, die ihr individuelles Indexfeld besitzen (Status des Mitarbeiters). Hierfür habe ich 9 Datenbankfelder angelegt (z.B. Status-Müller, Status-Meier, Status-Sperling usw.).
Zudem habe ich ein 10tes Indexfeld erstellt, welches den Allgemeinstatus repräsentieren soll (Status-Allgemein).
Für diese Indexfelder sind folgende Werte zugelassen:
„neu“
„in Bearbeitung“
„abgeschlossen“
„leer“ (also ein leerer Eintrag ohne Zeichen/Ziffern. Ist z.B. dann der Fall, wenn das Dokument frisch abgelegt wurde).

Nun möchte ich folgendes umsetzen:

Sobald ein Mitarbeiter den Eintrag „neu“ oder „in Bearbeitung“ eingetragen hat, soll der Allgemein-Status auf „in Bearbeitung“ umgewandelt werden.
Das habe ich dank Workflows wunderbar umsetzen können, was einwandfrei funktioniert.

Und nun zu meinem Problem:

Der Allgemein-Status soll auf „abgeschlossen“ umgewandelt werden, sofern beispielsweise von einem oder zwei Mitarbeiter der jeweilige Mitarbeiter-Status auf „abgeschlossen“ gestellt wird, und alle anderen Mitarbeiter-Status LEER sind.
(in der Regel arbeiten nur ein oder zwei Personen an einem Dokument).
Ich habe mehrere iif-Bedingungen versucht, komme jedoch nicht ans Ziel.

Fallen Ihnen praktikable Lösungen ein, die ich im Workflow einbetten kann?

Über ein Feedback oder Lösungsvorschläge würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen,

Oliver Acker
 

wie versprochen, wollte ich Rückmeldung geben.
Das hochladen einer einspaltigen TXT-Datei, in der alle unsere Straßennamen genannt sind, hat einwandfrei funktioniert.
Beispielsweise schreiben einige unserer Handwerker "Willy-Brand-Platz". Richtigerweise heißt es aber "Willy-Brandt-Platz".
Durch die TXT-Datei erkennt Intelligent Indexing diese leicht veränderte Schreibweise und korrigiert diese vollautomatisch.

Somit ist das Intelligent-Indexing hocheffektiv :-)

MfG Oliver Acker

schade, dennoch vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

MfG Oliver Acker

Hallo zusammen,

vorübergehend habe ich im Workflow-Designer im E-Mail Body eine externe JPG Datei via HTML eingebettet (klappt wunderbar).
Ist es möglich, eine JPG Datei aus dem Docuware Archiv einzubetten?

MfG Oliver Acker.