Puis-je importer et découper des documents avec dwcontrol ?

Question :

Puis-je importer et découper des documents avec dwcontrol ?

Obligations/Faits :

• DocuWare Import ne traite ou ne saisit que les métadonnées correctement formatées au format .dwcontrol xml. Vous trouverez la syntaxe à la page suivante : https://help.docuware.com/#/home/63723/2/2.
• Les fichiers/images doivent se trouver dans un chemin relatif à l'endroit où vous surveillez le répertoire. Il peut s'agir d'un sous-répertoire différent, mais ils doivent se trouver dans le même répertoire surveillé. En d'autres termes, les fichiers .dwcontrol se trouvent dans le répertoire surveillé et les fichiers/images dans ce répertoire.
• Il ne peut s'agir de métadonnées xml. Si elles ont été générées dans un programme ou à l'extérieur, veillez à respecter la syntaxe .dwcontrol.
• Votre Configurateur d'importation doit être configuré pour importer des documents dans un panier. Toutefois, dans les métadonnées .control, vous pouvez spécifier d'envoyer les documents vers une armoire. Les métadonnées écraseront les paramètres de la configuration.
• Vous devez créer une configuration d'importation avec les options suivantes
  • Les sous-répertoires du répertoire sélectionné
  • Fichiers PDF avec fichiers de métadonnées
  • Format des métadonnées : DocuWare (.dwcontrol)
  • Les métadonnées spécifient le document

Jusqu'à DocuWare 6.12 :

A partir de DocuWare 7 :

Solution :
Vous pouvez utiliser la balise xml "InsertFile" avec un chemin relatif vers le dossier surveillé en utilisant la syntaxe .dwcontrol. Les métadonnées et le(s) document(s) à découper doivent se trouver dans le même dossier surveillé.
La commande de la balise xml complète doit être insérée dans le fichier xml des métadonnées avant la commande <Page> sous la balise xml parent <document>. Voici quelques exemples pour illustrer la syntaxe :

<ControlStatements xmlns="http://dev.docuware.com/Jobs/Control" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"> <Document> <InsertFile path="C:\DWPROCESSING\Metaindex_XML_et_Image\Metadata\Data\Files\100011.tif" /> <InsertFile path="C:\DWPROCESSING\Metaindex_XML_and_Image\Metadata\Data\Files\100021.tif" /> <InsertFile path="C:\DWPROCESSING\Metaindex_XML_and_Image\Metadata\Data\Files\100031.doc" /> </Document> <Page> <FileCabinet name="PE Documents"/> <Field dbName="COMPANY" type="Text" value="Peters Engineering"/>
<Field dbName="DEPARTMENT" type="Text" value="Construction"/> <Field dbName="SUBJECT" type="Text" value="Area determination"/> <Field dbName="DOC__TYPE" type="Text" value="invoice"/> <Field dbName="PROJECT" type="Text" value="DE2004007"/>
<Field dbName="DOC__DATE" type="Date" value="2010-04-03" culture="en-US" format="yyyy-MM-dd"/> </Page> </ControlStatements>

REMARQUE : dans l'exemple ci-dessus, nous contrôlerons le dossier Metadata et nous aurons des fichiers/images dans les sous-répertoires Metadata. Il peut s'agir de plusieurs niveaux.

Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.