Pregunta:
¿Puedo importar y recortar documentos con dwcontrol?
Requisitos/Hechos:
- DocuWare Import sólo procesará o tomará metadatos que estén correctamente formateados en formato .dwcontrol xml. Encontrará la sintaxis en la siguiente página: https://help.docuware.com/#/home/63723/2/2
- Los archivos/imágenes tienen que estar en una ruta relativa a donde esté supervisando el directorio. Puede estar en un subdirectorio diferente pero tienen que estar dentro del mismo directorio monitorizado. Es decir, los ficheros .dwcontrol estarán en el directorio monitorizado y dentro de ese directorio tendrás los ficheros/imágenes.
- No puede ser ningún metadato xml. Si se ha generado dentro de un programa o externamente asegúrese de que sigue la sintaxis .dwcontrol.
- Su configuración de importación debe estar configurada para importar documentos a una cesta. Sin embargo, dentro de los metadatos .control puede especificar enviar los documentos a un archivador. Los metadatos sobrescribirán los ajustes de configuración.
- Debe crear una configuración de Importación con las siguientes opciones
- Los subdirectorios del directorio seleccionado
- Los archivos PDF con metadatos
- El formato de los metadatos: DocuWare (.dwcontrol)
- Los metadatos especifican el documento
Hasta DocuWare 6.12:
A partir de DocuWare 7:
Solución:
Puede utilizar la etiqueta xml "InsertFile" con una ruta relativa a la carpeta supervisada utilizando la sintaxis .dwcontrol. Los metadatos y los documentos que deben recortarse deben estar en la misma carpeta supervisada o dentro de ella.
El comando de etiqueta xml completo debe insertarse en el archivo xml de metadatos antes del comando <Page> bajo la etiqueta xml padre <document>. Aquí hay algunos ejemplos para ilustrar la sintaxis:
<ControlStatements xmlns="http://dev.docuware.com/Jobs/Control" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"> <Document> <InsertFile path="C:\DWPROCESSING\Metaindex_XML_and_Image\Metadata\Data\Files\100011.tif" /> <InsertFile path="C:\DWPROCESSINGMetaindex_XML_and_Image\Metadata\Data\Files\100021.tif" /> <InsertFile path="C:\DWPROCESSINGMetaindex_XML_and_Image\Metadata\Data\Files\100031.doc" /> </Document> <Page> <FileCabinet name="Documentos PE"/> <Field dbName="EMPRESA" type="Texto" value="Peters Engineering"/>
<Field dbName="DEPARTMENT" type="Text" value="Construction"/> <Field dbName="SUBJECT" type="Text" value="Area determination"/> <Field dbName="DOC__TYPE" type="Text" value="factura"/> <Field dbName="PROYECTO" type="Text" value="DE2004007"/>
<Field dbName="DOC__DATE" type="Date" value="2010-04-03" culture="en-US" format="aaaa-MM-dd"/> </Page> </ControlStatements>
NOTA: En el ejemplo anterior estaremos monitoreando la carpeta Metadata y tendremos archivos/imágenes dentro de los subdirectorios Metadata. Podrían ser varios niveles.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.