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Frage:

Wie kann ich mit Hilfe einer .dwcontrol-Metadatei Dokumente klammern?


Voraussetzungen:

  • Die Indexierung funktioniert nur mit korrekter Syntax in der .dwcontrol-Datei. Ein Beispiel finden Sie hier: http://help.docuware.com/de/#b57860t60689n58291
  • Die Import-Konfiguration muss folgende Optionen erfüllen:
    • Metadaten verwenden
    • Metadaten-Format: DocuWare (.dwcontrol)
    • Metadaten definieren das Dokument

Bis DocuWare 6.12:

Ab DocuWare 7:
 

Lösung:

Mit dem "InsertFile path" Kommando lassen sich Dokumente mit Hilfe einer Metadatei klammern. Die Metadatei und die zu klammernden Dokumente müssen zusammen im überwachten Ordner (oder, wenn in der Konfiguration definiert, in einem Unterordner) legen.
Das Kommando sieht dann wie folgt aus und wird in der Metadatei vor dem <Page> Kommando eingefügt:
<Document>
<InsertFile path=Test_1.pdf'/>
<InsertFile path='Test_2.pdf'/>
<InsertFile path='Test_3.jpg'/>

</Document>

Die Reihenfolge, in der geklammert wird, entspricht der Reihenfolge in der Metadatei.
Mit Hilfe des "InsertFile path" Kommandos lassen sich auch andere Dateiformate, wie z.B. Bilder hochladen und an Dokumente klammern.