Différences entre Connect to Outlook et DocuWare pour Outlook

• Installation
  Connect to Outlook : Installation locale sur le client via les DocuWare Desktop Apps.
  KBA-36904- Portail d'assistance DocuWare
  DocuWare pour Outlook :
  • L'utilisateur ajoute l'application à Outlook via le Microsoft Store.
  • Organisation Office365 : les administrateurs informatiques peuvent déployer l'extension à tous les employés. KBA-37400 - Portail d'assistance DocuWare
• Système d'exploitation
  Connexion à Outlook : Windows
  DocuWare pour Outlook : Tous (sauf mobile)
• Disponibilité
  Connecter à Outlook : DocuWare Cloud et sur site.
  DocuWare pour Outlook : DocuWare Cloud uniquement.
• Licences
  Connect to Outlook : Inclus dans DocuWare Cloud, avec une licence supplémentaire pour les utilisateurs sur site.
  DocuWare pour Outlook : Inclus dans DocuWare Cloud.
• Processus d'archivage
  Connecter à Outlook : En fonction de la configuration.
  DocuWare pour Outlook : L'utilisateur sélectionne directement les bacs à documents/armoires et les boîtes de dialogue d'archivage dans le module complémentaire.
• Autorisations
  Se connecter à Outlook :
  • L'utilisateur a besoin d'une configuration qui lui est attribuée.
  • L'utilisateur doit avoir le droit de la stocker dans l'armoire.

DocuWare pour Outlook : L'utilisateur doit avoir le droit de le stocker dans l'armoire.

• Stockage manuel
  Connexion à Outlook : Oui - plusieurs options.
  DocuWare pour Outlook : Oui - un seul courriel
• Stockage manuel (un seul courriel)
  Connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Oui
• Stockage dans le bac à documents
  Connexion à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Oui
• Stockerdans l'armoire
  Se connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Oui
• Stockerle corps de l'e-mail
  Se connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Oui
• Inclure les pièces jointes.
  Se connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Oui
• Sélectionner des pièces jointes spécifiques à stocker.
  Connecter à Outlook : Non
  DocuWare pour Outlook : Oui
• Stocker uniquement les pièces jointes
  Se connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Oui
• Stocker les e-mails et les pièces jointes dans un seul document découpé
  Connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Oui
• Stockagedes pièces jointes en tant que documents individuels indépendants de l'e-mail
  Connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non
• Enregistrez plusieurs e-mails en un seul clic
  Connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non
• Envoi et stockage
  Connexion à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non
• Format de stockage
  Connecter à Outlook : MSG, PDF
  DocuWare pour Outlook : MSG
• Définir l'ordre des documents stockés (e-mail ou pièces jointes en premier)
  Connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non
• Exclure des fichiers en fonction de leur type ou de leur taille.
  Connexion à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non
• Définir le comportement des messages électroniques dans Outlook après leur stockage (suppression, archivage, etc.)
  Connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non
• Stockage à partir d'un dossier surveillé.
  Connexion à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non

• Afficher la boîte de dialogue de stockage pendant le stockage.
  Connexion à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Oui
• Champs pré-remplis
  Connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Oui
• Indexation prédéfinie en fonction des configurations.
  Connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non

• Utilisation d'autres armoires ou bases de données tierces comme valeurs d'indexation
  Connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non
• Utilisation de configurations de traitement de documents pour la lecture des valeurs d'index des XML/PDF de factures électroniques
  Connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non
• Téléchargement et récupération de configurations de données de factures électroniques.
  Connexion à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non
• Recherche rapide dans l'application
  Connecter à Outlook : Oui
  DocuWare pour Outlook : Non

Le KBA s'applique aux organisations en nuage et sur site.

Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.