Unterschiede zwischen Connect to Outlook und DocuWare for Outlook

• Installation
  Connect to Outlook: Lokale Installation auf dem Client über die DocuWare Desktop Apps.
  KBA-36904- DocuWare Support Portal
  DocuWare for Outlook:
  • Der Anwender fügt die App über den Microsoft Store zu Outlook hinzu.
  • Office365-Organisation: IT-Administratoren können das Add-in für alle Mitarbeiter bereitstellen. KBA-37400 - DocuWare Support Portal
• Betriebssystem
  Verbindung zu Outlook herstellen: Windows
  DocuWare für Outlook: Alle (außer Mobile)
• Verfügbarkeit
  Connect to Outlook: DocuWare Cloud & On-Premises.
  DocuWare for Outlook: Nur DocuWare Cloud.
• Lizenzierung
  Connect to Outlook: Enthalten in DocuWare Cloud, mit Zusatzlizenz für On-Premises.
  DocuWare for Outlook: Enthalten in DocuWare Cloud.
• Speichervorgang
  Connect to Outlook: Basierend auf Konfigurationen.
  DocuWare for Outlook: Der Anwender wählt die Dokumentenablage/Ablagen und Ablagedialoge direkt im Add-in aus.
• Berechtigungen
  Mit Outlook verbinden:
  • Der Benutzer benötigt eine Konfiguration, die ihm zugewiesen ist.
  • Der Benutzer benötigt das Recht, diese im Archiv abzulegen.

DocuWare für Outlook: Der Benutzer benötigt das Recht, es im Archiv abzulegen.

• Manuelle Ablage
  Mit Outlook verbinden: Ja - mehrere Möglichkeiten.
  DocuWare for Outlook: Ja - einzelne E-Mail
• Manuelle Speicherung (einzelne E-Mail)
  Mit Outlook verbinden: Ja
  DocuWare for Outlook: Ja
• Ablage in der Dokumentenablage
  Verbindung zu Outlook herstellen: Ja
  DocuWare for Outlook: Ja
• Ablageim Aktenschrank
  Verbindung zu Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Ja
• E-Mail-Text speichern
  Verbindung zu Outlook herstellen: Ja
  DocuWare for Outlook: Ja
• Anhänge einbeziehen.
  Mit Outlook verbinden: Ja
  DocuWare für Outlook: Ja
• Wählen Sie bestimmte Anhänge zum Speichern aus.
  Mit Outlook verbinden: Nein
  DocuWare for Outlook: Ja
• Nur Anhänge speichern
  Mit Outlook verbinden: Ja
  DocuWare for Outlook: Ja
• E-Mail und Anhänge als ein Dokument speichern
  Verbindung zu Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Ja
• Anhänge als einzelne Dokumente unabhängig von E-Mails speichern
  Connect to Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Nein
• Mehrere E-Mails mit einem Klick speichern
  Connect to Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Nein
• Senden und Speichern
  Verbindung zu Outlook: Ja
  DocuWare für Outlook: Nein
• Speicherformat
  Verbindung zu Outlook: MSG, PDF
  DocuWare für Outlook: MSG
• Reihenfolge im gespeicherten Dokument festlegen (E-Mail oder Anhänge zuerst)
  Anbindung an Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Nein
• Dateien nach Typ oder Größe ausschließen.
  Connect to Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Nein
• Definieren Sie das E-Mail-Verhalten in Outlook nach der Speicherung (z.B. Löschen, Archivieren)
  Connect to Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Nein
• Speichern aus einem überwachten Ordner.
  Verbindung zu Outlook herstellen: Ja
  DocuWare for Outlook: Nein

• Speicherdialog während des Speicherns anzeigen.
  Mit Outlook verbinden: Ja
  DocuWare for Outlook: Ja
• Vorgefüllte Felder
  Mit Outlook verbinden: Ja
  DocuWare for Outlook: Ja
• Vordefinierte Indizierung auf Basis von Konfigurationen.
  Anbindung an Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Nein

• Verwendung von anderen Archiven oder Datenbanken von Drittanbietern als Indexwerte
  Anbindung an Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Nein
• Verwendung von Dokumentenverarbeitungskonfigurationen zum Auslesen von Indexwerten von e-invoice XMLs/PDFs
  Anbindung an Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Nein
• Konfigurationen zumHochladen und Abrufen von E-Rechnungsdaten.
  Verbindung zu Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Nein
• Schnellsuche in der App
  Anbindung an Outlook: Ja
  DocuWare for Outlook: Nein

KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen geeignet

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