Differenze tra Connect to Outlook e DocuWare for Outlook

• Installazione
  Connect to Outlook: Installazione locale sul client tramite le DocuWare Desktop Apps.
  KBA-36904- DocuWare Support Portal
  DocuWare for Outlook:
  • L'utente aggiunge l'applicazione a Outlook tramite il Microsoft Store.
  • Organizzazione Office365: gli amministratori IT possono distribuire il componente aggiuntivo a tutti i dipendenti. KBA-37400 - Portale di supporto DocuWare
• Sistema operativo
  Connect to Outlook: Windows
  DocuWare per Outlook: Tutti (esclusi i dispositivi mobili)
• Disponibilità
  Connect to Outlook: DocuWare Cloud e On-premises.
  DocuWare per Outlook: Solo DocuWare Cloud.
• Licenze
  Connect to Outlook: Incluso in DocuWare Cloud, con una licenza aggiuntiva per gli ambienti on-premise.
  DocuWare for Outlook: Incluso in DocuWare Cloud.
• Processo di archiviazione
  Connect to Outlook: In base alle configurazioni.
  DocuWare for Outlook: L'utente seleziona direttamente i vassoi/armadi dei documenti e le finestre di dialogo per l'archiviazione nel componente aggiuntivo.
• Autorizzazioni
  Connect to Outlook:
  • L'utente ha bisogno di una configurazione che gli viene assegnata.
  • L'utente deve avere il diritto di memorizzarla nell'archivio.

DocuWare per Outlook: L'utente deve avere il diritto di archiviare il file nell'archivio.

• Archiviazione manuale
  Connect to Outlook: Sì - più opzioni.
  DocuWare per Outlook: Sì - singolo messaggio di posta elettronica
• Archiviazione manuale (e-mail singola)
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: Sì
• Archiviazione nel vassoio dei documenti
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: Sì
• Archiviazione in schedario
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: Sì
• Memorizza il corpo dell'e-mail
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: Sì
• Includere gli allegati.
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: Sì
• Selezionare allegati specifici da archiviare.
  Connect to Outlook: No
  DocuWare per Outlook: Sì
• Memorizza solo gli allegati
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: Sì
• Archivia l'e-mail e gli allegati come un unico documento ritagliato
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: Sì
• Archiviazione degli allegati come singoli documenti indipendenti dall'e-mail
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: No
• Archiviazione di più e-mail con un solo clic
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: No
• Invia e archivia
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: No
• Formato di archiviazione
  Connect to Outlook: MSG, PDF
  DocuWare per Outlook: MSG
• Definire l'ordine dei documenti archiviati (prima i messaggi di posta elettronica o gli allegati)
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: No
• Escludere i file in base al tipo o alle dimensioni.
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare for Outlook: No
• Definizione del comportamento delle e-mail in Outlook dopo l'archiviazione (ad esempio, eliminazione, archiviazione)
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: No
• Archiviazione da una cartella controllata.
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare for Outlook: No

• Mostra la finestra di dialogo di archiviazione durante l'archiviazione.
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: Sì
• Campi precompilati
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: Sì
• Indicizzazione predefinita in base alle configurazioni.
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: No

• Utilizzo di altri schedari o database di terze parti come valori di indice
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: No
• Utilizzo di configurazioni di Elaborazione documenti per la lettura dei valori di indice di XML/PDF di fatture elettroniche
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: No
• Caricamento e recupero delle configurazioni dei dati delle fatture elettroniche.
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: No
• Ricerca rapida nell'app
  Connect to Outlook: Sì
  DocuWare per Outlook: No

Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.

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