Domanda:
Come si configura la posta elettronica di Outlook per utilizzare l'Elaborazione documenti per gli indici?
Risposta:
Per utilizzare l'Elaborazione documenti con una configurazione della posta elettronica di Outlook, procedere come segue;
Dal plugin Elaborazione documenti, creare una nuova configurazione.
1. Una volta completata, aprire Altre opzioni in basso a sinistra della pagina web, quindi selezionare "Usa configurazione testo personalizzato".
2. Dalla scheda Destinazione, selezionare lo stesso Archivio o Vassoio documenti che la configurazione di Outlook Email potrebbe utilizzare.
3. Configurare le zone di lettura utilizzando la funzionalità di indicizzazione del testo o del codice a barre situata a sinistra della pagina di elaborazione. Una volta mappate le zone di lettura nel campo di dialogo corrispondente, passare alla scheda Autorizzazioni, dove è possibile selezionare gli utenti, i gruppi o i ruoli che possono utilizzare o amministrare questa configurazione.
Una volta completate e salvate le configurazioni di Elaborazione documenti, aprire il plugin Outlook Email e selezionare Nuova configurazione.
Nota: quando si crea la configurazione di Outlook, per questa procedura si possono usare sia la Cartella di controllo che l'Archiviazione manuale.
5. Passare alla scheda Opzioni di importazione, sotto Altre opzioni, e selezionare "Elaborazione automatica dei documenti (solo per l'indicizzazione)". Nella stessa sezione, selezionare la configurazione Elaborazione documenti appena creata dal menu a tendina.
6. Dalla scheda Destinazione archivio, selezionare il raccoglitore o il vassoio dei documenti precedentemente selezionato nella configurazione Elaborazione documenti. Configurare di conseguenza le schede Indicizzazione e Autorizzazioni, quindi salvare le modifiche una volta completate.
7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e utilizzare questa configurazione di archiviazione manuale. Una volta importata in DocuWare, l'e-mail avrà tutti i campi dell'indice riempiti.
7b. Se è stata configurata una cartella di controllo per questa procedura, è necessario passare alla scheda DocuWare di Outlook e selezionare la configurazione creata tramite il menu a discesa.
KBA è applicabile alle organizzazioni cloud e on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.