Come copiare documenti da DocuWare a Google Drive utilizzando Make.com

1. Creare un nuovo scenario su Make.com
2. Aggiungere una nuova app DocuWare e scegliere Receive a Webhooks. Nel Webhooks appena creato, selezionare Add e copiare l'URL generato.
   Eseguire questo scenario. L'esecuzione è segnalata dalla presenza di un cerchio rotante sul Webhooks.
   
3. Aprire Web Services dalla pagina Configurazioni di DocuWare e completare quanto segue;
   • Creare un nuovo Web Services SOAP e incollare l'URL da Make.com.
   • Non è necessaria l'autenticazione
   • Salvare e testare la connessione. È probabile che si verifichi un errore in DocuWare, il che è normale.
   • Tornare a Make.com: se ha funzionato correttamente, il cerchio rotante sul Webhooks dovrebbe essersi fermato e si dovrebbe vedere una "bolla di pensiero" con un 1 al suo interno.
4. Aprite il plugin Webhooks dalla pagina Configurazioni di DocuWare e completate quanto segue;
   • Creare un nuovo Webhooks e selezionare il File Cabinet in cui si desidera che venga eseguito e il Web Services appena creato.
   • Creare le condizioni di attivazione, che funzionano come un flusso di lavoro o un lavoro di Autoindex e attiveranno il Webhooks quando le condizioni sono soddisfatte:
     
   • Il corpo della Request HTTP deve essere generato automaticamente utilizzando la struttura del vostro File Cabinet.
   • Salvare il Webhooks
5. Tornate a Make.com ed eseguite nuovamente lo scenario in modo che il Webhooks inizi a girare di nuovo.Memorizzare un documento in DocuWare che attiverà il Webhook creato nel passaggio 4.
   Questo invierà la struttura di dati corretta al nostro Webhooks, consentendoci di utilizzare correttamente le variabili nel passaggio successivo.
   
6. In Make.com, aggiungete un'altra app DocuWare e scegliete Download a Document. Se non avete una connessione DocuWare esistente, aggiungete una nuova connessione Oauth2 e inserite l'URL del vostro sistema cloud
   
   
   Accanto alla finestra di dialogo DocuWare ID, attivate l'opzione Map. Utilizzando le variabili generate dal nostro Webhooks, potete riempire dinamicamente sia l'ID del File Cabinet che il DocID.
   
   
7. Aggiungere un'applicazione Google Drive a questo scenario. Se non si dispone già di una connessione a Google, crearla utilizzando il pulsante Aggiungi.
   Selezionare la cartella di Google Drive in cui si desidera memorizzare i file e utilizzare il documento DocuWare scaricato in precedenza.
   
8. Salvare lo scenario, eseguirlo e testare la configurazione. Se tutto funziona correttamente, si dovrebbe vedere il file in ciascuna delle "bolle di pensiero" dell'applicazione
   
   
   NOTA: lo scenario deve essere in esecuzione affinché il Webhooks di DocuWare possa raggiungerlo. È possibile lasciare questo scenario in esecuzione, in modo che possa essere lasciato incustodito, ma se si notano errori di Webhooks in DocuWare, è probabile che lo scenario non sia in esecuzione.

KBA applicabile SOLO alle organizzazioni cloud.

Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.