Domanda:
Come si configura e si utilizza Local Data Connector di DocuWare?
Soluzione:
Local Data Connector è un servizio che viene eseguito insieme a DocuWare Desktop Service per consentire al sistema DocuWare Cloud di accedere a un database locale per l'Autoindex o gli elenchi selezionati.
Installazione:
- Da DocuWare Web Client, eseguire il programma di installazione di Client Setup selezionando "Install Desktop Apps" dal menu a discesa sotto il nome utente.
Scorrere fino alle opzioni di amministrazione, quindi selezionare Local Data Connector e premere "Installa".
- Dopo l'esecuzione di Client Setup, sul desktop verrà installato un nuovo programma e un nuovo servizio chiamato "Local Data Connector".
Nota: Local Data Connector è installato per default come sistema locale. Questo va bene per le connessioni ai database in cui si forniscono il nome utente e il login. Tuttavia, se è necessario utilizzare l'autorizzazione di Windows per connettersi al database, il servizio Local Data Connector deve essere eseguito dallo stesso utente che eseguirà l'accesso al database. Inoltre, l'utente deve essere un amministratore locale sul computer in cui è in esecuzione il servizio.
Configurazione di Local Data Connector
- Avviare l'applicazione Local Data Connector, fare clic su Credenziali DocuWare e inserire il nome utente e la password.
- Se le credenziali sono valide, viene visualizzato un messaggio di conferma della loro correttezza:
- Una volta autenticate le credenziali, configurare l'origine dati. Selezionate "Aggiungi" nella pagina iniziale di Local Data Connector. Verranno visualizzate tutte le informazioni necessarie affinché Local Data Connector possa accedere all'istanza del database a cui si sta cercando di connettersi.
Nota: se si vuole usare l'autenticazione di Windows, il servizio Local Data Connector deve essere eseguito come lo stesso utente che accede al database.
- Se la tabella contiene una quantità di dati molto elevata, la connessione potrebbe fallire o potrebbe esserci un problema di elaborazione dei dati con Autoindex o Select Lists. In questo caso, si consiglia di creare una vista in cui i dati siano filtrati a un livello più moderato. Dopo aver effettuato la connessione al database e alla tabella da cui si desidera estrarre i dati, selezionare Aggiungi. A questo punto, la connessione al database appena creata verrà visualizzata nella homepage di Local Data Connector.
Nota: non è possibile modificare i dettagli della connessione. Se si desidera modificare qualcosa, è necessario cancellare la connessione e ricrearla o crearne una nuova.
Utilizzo del Local Data Connector in Select List:
- Aprire il plugin Assistenza indicizzazione dalla pagina Configurazioni e creare un elenco di selezione esterno.
- Assegnare un nome all'elenco, selezionare "Connessione al database" e fare clic su "Configurazione dell'origine dati".
- Dal menu a tendina Sorgente, selezionare "Scegli connessione dati locale".
Selezionare la connessione dati dall'elenco a discesa. Ora verranno visualizzati i nomi dei campi del database tra cui scegliere.
Selezionare il campo o i campi (se si crea un elenco a più colonne) e premere OK. Una volta visualizzati i dati dei campi selezionati, l'elenco è pronto per essere assegnato a una finestra di dialogo.
Utilizzare il Local Data Connector in Autoindex
- Accedere al plugin Autoindex e creare una nuova configurazione di Autoindex.
- Nella scheda Dati di corrispondenza, attivare "Indicizza con database esterno" e selezionare il nome della fonte Local Data Connection.
I campi della Local Data Connection inizieranno a popolarsi. Da qui si può procedere alla creazione del lavoro Autoindex secondo le preferenze desiderate.
KBA è applicabile SOLO alle organizzazioni cloud
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.