Pregunta:
¿Cómo se configura y se utiliza el DocuWare Local Data Connector?
Solución:
El Local Data Connector es un servicio que se ejecuta junto con DocuWare Desktop Service para permitir que el sistema DocuWare Cloud acceda a una base de datos local para la indexación automática o las listas de selección.
Instalación:
- Desde el DocuWare Web Client, ejecuta el instalador de configuración del cliente seleccionando «Instalar DocuWare Desktop Apps» en el menú desplegable situado debajo de tu nombre de usuario.
Desplázate hacia abajo hasta las opciones de «Administración», selecciona «Local Data Connector » y haz clic en«Instalar».
- Una vez ejecutada la configuración del cliente, aparecerá un nuevo elemento de programa junto con un nuevo servicio instalado en tu escritorio denominado«Local Data Connector».
Nota: el Local Data Connector se instala para ejecutarse, por defecto, como «Sistema local». Esto es adecuado para conexiones a bases de datos en las que se proporciona el nombre de usuario y la contraseña. Sin embargo, si necesita utilizar la autorización de Windows para conectarse a la base de datos, el servicio «Local Data Connector de DocuWare» debe ejecutarse con el mismo usuario que vaya a iniciar sesión en la base de datos. Además, dicho usuario debe ser administrador local en el equipo en el que se ejecute el servicio.
Configuración del Local Data Connector
- Inicie la aplicación «Local Data Connector», haga clic en «DocuWare Credentials» e introduzca su nombre de usuario y Contraseña.
- Pulsa «Aceptar» y, si tus credenciales son válidas, aparecerá un mensaje de confirmación indicando que las credenciales son correctas:
- Una vez autenticadas las credenciales, configura la fuente de datos. Selecciona«Añadir» en la página de inicio de Local Data Connector. Se mostrará toda la información necesaria para que Local Data Connector pueda acceder a la instancia de la base de datos a la que intentas conectarte.
Nota: Recuerda que, si deseas utilizar la autenticación de Windows, el servicio del Local Data Connector debe ejecutarse con el mismo usuario que iniciará sesión en la base de datos.
- Es posible que, si su tabla contiene una gran cantidad de datos, la conexión falle o surjan problemas al procesar los datos con Autoindex o Listas de selección. Si este es el caso, le recomendamos que cree una vista en la que los datos se filtren a un nivel más moderado. Una vez que te hayas conectado a la base de datos y a la tabla de la que deseas extraer datos, selecciona «Añadir». Ahora verás tu conexión a la base de datos recién creada en la página de inicio de Local Data Connector.
Nota: no es posible editar los detalles de la conexión. Si deseas cambiar algo, debes eliminar la conexión y volver a crearla, o bien crear una nueva.
Uso del Local Data Connector en la lista de selección:
- Abre el complemento «Ayuda para la indexación» desde la página «Configuraciones» y crea una lista de selección externa.
- Asigna un nombre a tu lista, selecciona«Conexión a la base de datos» y, a continuación, haz clic en«Configurar fuente de datos».
- En el menú desplegable «Origen», selecciona«Elegir conexión de datos local».
Selecciona tu conexión de datos en la lista desplegable. Ahora verás los nombres de los campos de la base de datos entre los que puedes elegir.
Selecciona el campo o los campos (si estás creando una lista de varias columnas) y pulsa Aceptar. Una vez que veas los datos de los campos seleccionados, tu lista estará lista para asignarla a un cuadro de diálogo.
Uso del Local Data Connector en Autoindex
- Accede al complemento Autoindex y crea una nueva configuración de Autoindex.
- En la pestaña «Coincidir datos », activa«Indexar con base de datos externa» y, a continuación, selecciona el nombre de la fuente de conexión de datos local.
Los campos del «Local Data Connector» comenzarán a rellenarse. A partir de aquí, puede continuar creando la tarea de Autoindex según sus preferencias.
Actualización del «Local Data Connector»
Tras actualizar el Local Data Connector, compruebe si faltan credenciales y confirme que las fuentes de datos están disponibles.
Si faltan credenciales, valide la autenticación si se le solicita.
Este artículo de la base de conocimientos (KBA) es aplicable ÚNICAMENTE a las organizaciones en la nube
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.