Frage:
Wie richte ich den DocuWare Local Data Connector ein und wie verwende ich ihn?
Lösung:
Der Local Data Connector ist ein Dienst, der parallel zum DocuWare Desktop ausgeführt wird, um dem DocuWare Cloud-System den Zugriff auf eine lokale Datenbank für die Autoindex-Funktion oder Auswahllisten zu ermöglichen.
Installation:
- Starten Sie im DocuWare Web Client das Client-Setup-Programm, indem Sie im Dropdown-Menü unter Ihrem Benutzernamen „Desktop Apps installieren“ auswählen.
Scrollen Sie nach unten zu den Verwaltungsoptionen, wählen Sie dort den „Local Data Connector“aus und klicken Sie auf„Installieren“.
- Nach Abschluss des Client-Setups finden Sie auf Ihrem Desktop einen neuen Programmeintrag sowie einen neuen Dienst mit dem Namen„Local Data Connector“.
Hinweis: Der „Local Data Connector“ wird standardmäßig so installiert, dass er als „Lokales System“ ausgeführt wird. Dies ist für Verbindungen zu Datenbanken ausreichend, bei denen Sie den Benutzernamen und das Passwort angeben. Wenn Sie jedoch die Windows-Autorisierung für die Verbindung zur Datenbank verwenden müssen, muss der DocuWare Local Data Connector-Dienst unter demselben Benutzer laufen, der sich bei der Datenbank anmeldet. Außerdem muss dieser Benutzer ein lokaler Administrator auf dem Rechner sein, auf dem der Dienst ausgeführt wird.
Konfigurieren des Local Data Connector
- Starten Sie die Local Data Connector-App, klicken Sie auf „DocuWare-Anmeldedaten“ und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
- Klicken Sie auf „OK“. Wenn Ihre Anmeldedaten gültig sind, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, dass die Anmeldedaten korrekt sind:
- Sobald die Anmeldedaten authentifiziert wurden, konfigurieren Sie die Datenquelle. Wählen Sie auf der Startseite des „Local Data Connector“ die Option„Hinzufügen“. Es werden alle erforderlichen Informationen angezeigt, damit der „Local Data Connector“ auf die Datenbankinstanz zugreifen kann, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
Hinweis: Beachten Sie: Wenn Sie die Windows-Authentifizierung verwenden möchten, muss der Local Data Connector-Dienst unter demselben Benutzer ausgeführt werden, der sich bei der Datenbank anmeldet.
- Sollte Ihre Tabelle eine sehr große Datenmenge enthalten, kann es vorkommen, dass die Verbindung fehlschlägt oder dass bei der Verarbeitung der Daten mit „Autoindex“ oder „Auswahllisten“ Probleme auftreten. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, eine Ansicht zu erstellen, in der die Daten auf ein überschaubares Maß gefiltert werden. Nachdem Sie eine Verbindung zur Datenbank und zur Tabelle hergestellt haben, aus der Sie Daten abrufen möchten, wählen Sie „Hinzufügen“. Sie sehen nun Ihre neu erstellte Datenbankverbindung auf der Startseite des Local Data Connector.
Hinweis: Es ist nicht möglich, die Verbindungsdetails zu bearbeiten. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie die Verbindung löschen und neu erstellen oder eine neue Verbindung anlegen.
Verwendung des „Local Data Connector“ in der Auswahlliste:
- Öffnen Sie das Plugin „Indexierungshilfen“ auf der Seite „Konfigurationen“ und erstellen Sie eine externe Auswahlliste.
- Geben Sie Ihrer Liste einen Namen, wählen Sie „Datenbankverbindung“ aus und klicken Sie anschließend auf„Datenquelle konfigurieren“.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Quelle“ die Option„Lokale Datenverbindung auswählen“ aus.
Wählen Sie Ihre Datenverbindung aus der Dropdown-Liste aus. Nun werden Ihnen die Datenbankfeldnamen angezeigt, aus denen Sie auswählen können.
Wählen Sie das Feld oder die Felder (bei Erstellung einer mehrspaltigen Liste) aus und klicken Sie auf „OK“. Sobald die Daten aus den ausgewählten Feldern angezeigt werden, kann Ihre Liste einem Dialogfeld zugewiesen werden.
Verwendung des Local Data Connector in Autoindex
- Navigieren Sie zum Autoindex-Plugin und erstellen Sie eine neue Autoindex-Konfiguration.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Daten abgleichen“ die Option„Mit externer Datenbank indizieren“ und wählen Sie anschließend den Namen der Quelle „Lokale Datenverbindung“ aus.
Unsere Felder aus der „Local Data Connection“ werden nun automatisch ausgefüllt. Von hier aus können Sie mit der Erstellung des Autoindex-Jobs nach Ihren Wünschen fortfahren.
Aktualisierung des „Local Data Connector“
Überprüfen Sie nach der Aktualisierung des „Local Data Connector“ bitte, ob Anmeldedaten fehlen, und vergewissern Sie sich, dass die Datenquellen verfügbar sind.
Falls Anmeldedaten fehlen, bestätigen Sie bitte die Validierung der Authentifizierung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Dieser KBA gilt AUSSCHLIESSLICH für Cloud-Organisationen.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.