Comportamento:
Vorrei scrivere con un Workflow su un documento creato dal sistema e poi riempito con le voci dell'utente.
Purtroppo non è possibile scrivere su un documento creato dal sistema.
Soluzione:
- Lo schedario
Lo schedario ha gli stessi campi del database che devono essere scritti nel modulo in un secondo momento:
- Configurazione della stampante
Creare una configurazione della DocuWare Printer che scriva i valori riempiti dal documento nelle voci dell'indice. Queste ultime sono necessarie in seguito per scrivere i dati nel documento.I documenti creati dal sistema devono essere memorizzati con queste voci.
Esempio:
- Il modulo
Creare un modulo che assomigli al documento originale.
Nella configurazione di unione, si assegnano i campi del documento ai campi del modulo.
IMPORTANTE: Anche i campi che non devono essere compilati dall'utente sono obbligatori, altrimenti il flusso di lavoro (fase 4) non può scrivere i dati nel documento. Nella scheda "Output" della configurazione di unione selezionare "Sì (PDF compilabile)".
- L'Autoindex
Creare una configurazione di Autoindex e attivarla come segue:
IMPORTANTE: avviare il flusso di lavoro solo per i nuovi documenti. In questo esempio, il valore Tipo di documento = 'Configurazione modulo' viene creato quando viene creato il modulo.
In questo esempio, il campo "Numero di servizio" è un campo obbligatorio nel modulo. L'Autoindex utilizza il "Numero di servizio" come Matchcode.
(Numero di servizio del documento = Numero di servizio del modulo)
- Il flusso di lavoro
Il flusso di lavoro ha solo il compito di scrivere i dati dell'indice appena compilati nel modulo:
Il flusso di lavoro dell'esempio non prevede la gestione degli errori.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.