Domanda:
Come posso creare una configurazione di importazione?
Soluzione:
Per creare una configurazione di importazione, consultare la seguente guida:
Dal DocuWare Web Client, selezionare il menu a tendina accanto al proprio nome utente e selezionare Configurazioni.
2. Nella pagina Configurazioni, selezionare il plug-in Elaborazione documento.
3. Selezionare il pulsante Nuova configurazionesituato al centro (se non esistono già configurazioni) o in alto a sinistra nella pagina (se sono presenti configurazioni esistenti).
4. Nella parte superiore della schermata iniziale, selezionare l'opzione Cartella. Ciò consente alla configurazione di essere visualizzata dal processo di importazione.
5. Nella scheda "Origine" della configurazione, è possibile scegliere tra le seguenti opzioni:
- Scegliere un "Documento di esempio" su cui basare la configurazione
- Seleziona questa opzione per selezionare automaticamente questa configurazione durante il processo di importazione
- Seleziona i tipi di file che desideri importare
- Utilizza i file di metadati durante il processo di importazione
- Importa da sottocartelle
- Pianifica la frequenza con cui le cartelle di importazione vengono monitorate per nuovi documenti
A destra di ciascuna opzione è presente un'icona informativa
. Passando con il mouse su questa icona verranno visualizzate ulteriori informazioni su ciascuna opzione.
6. Nella scheda Destinazione, puoi scegliere:
- La posizione in cui verranno archiviati i documenti
- Per inviare un'e-mail al completamento dell'archiviazione del documento
- Aggiungi una firma elettronica al documento
7. Nellascheda Elaborazionedella configurazione, è possibile scegliere:
- Selezionare i valori sul documento che saranno indicizzati nell'archivio (se la posizione di archiviazione è un archivio)
- Selezionare quale valore univoco sarà l'identificativo di questa configurazione durante il processo di selezione automatica (se selezionato nella scheda Origine)
- Dividere il documento principale in più documenti in base ad alcuni criteri
- Inserire una intestazione sul documento
8. Nella scheda Permessi, è possibile scegliere tra le seguenti opzioni:
- Consenti agli utenti di utilizzare o amministrare questa configurazione. Nota: il diritto di amministrare la configurazione non garantisce il diritto di utilizzo.
Una volta regolate tutte le impostazioni, assicurarsi di assegnare un nome alla configurazione e selezionare il pulsante Salva nella parte superiore della pagina.
Ora che è stata creata una configurazione di importazione, è necessario creare un processo di importazione per eseguire questa configurazione. Per informazioni su come creare un processo di importazione, consultare il seguente articolo:KBA-36320
KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.