Domanda:
Come si crea e si utilizza la configurazione di uno Smart Index?
Risposta:
Per utilizzare correttamente la configurazione, è necessario installare l'applicazione Smart Connect tramite le DocuWare Desktop Apps. Se non è ancora installata, seguire la guida KBA-35786 per l'installazione di DocuWare Desktop Apps. Smart Indexing può essere configurato tramite il plugin Smart Connect. Fare riferimento alla seguente guida su come creare e utilizzare una configurazione Smart Index;
1. In DocuWare Web Client, selezionare il menu a discesa accanto al proprio nome e scegliere l'opzione Configurazioni.
2. Selezionare il plugin Smart Connect.
3. Selezionare il pulsante Nuova configurazione e scegliere l' opzione Smart Indexing.
4. Nella scheda Origine sono disponibili le opzioni per:
- Fare uno screenshot dell'applicazione da cui si desidera estrarre i valori dell'indice.
- Selezionare la casella di controllo che consente alla configurazione di utilizzare solo gli appunti o il testo selezionato nell'applicazione.
5. Nella scheda Smart Indexing, sono disponibili le opzioni per:
- Impostare l'identificazione della configurazione dell'indice (titolo dell'applicazione).
- Selezionare i valori dell'applicazione che si desidera indicizzare tramite la finestra di dialogo dell'archivio.
6. Nella scheda Autorizzazioni sono disponibili le opzioni per:
- Dare agli utenti il permesso di utilizzare la configurazione Smart Indexing.
- Dare agli utenti la possibilità di amministrare la configurazione.
7. Una volta apportate tutte le modifiche, è possibile salvare la configurazione tramite il pulsante "Salva" nella parte superiore della pagina di configurazione. La configurazione di Smart Index è ora pronta per l'uso.
È possibile aprire la finestra di dialogo del negozio e utilizzare la scorciatoia da tastiera (Ctrl + Alt + K) o il pulsante nella finestra di dialogo per eseguire la configurazione di Smart Index.
L'applicazione da cui si desidera indicizzare deve essere aperta affinché la configurazione funzioni correttamente.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.
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