Che cosa fa esattamente l'Intelligent Indexing?
L'Intelligent Indexing supporta l'utente nel flusso di lavoro quotidiano, indicizzando automaticamente e in modo intuitivo i campi indice preconfigurati e facendo risparmiare tempo prezioso durante l'archiviazione dei documenti.
Dopo l'impostazione e la configurazione dell'Intelligent Indexing, è necessario innanzitutto addestrare correttamente il sistema.
Assicurarsi di utilizzare sempre "One Click Indexing" (contrassegno con il mouse) per riempire i campi di DocuWare.
Se l'Intelligent Indexing è stato appreso correttamente per i vari tipi di documento, il sistema riconosce automaticamente i termini dell'indice sul documento e li inserisce nei campi dell'indice predefiniti nella finestra di dialogo dell'archivio.
Il colore sul bordo sinistro del campo dell'indice indica il riconoscimento esatto del risultato.
Rosso - non è stato trovato alcun termine dell'indice corrispondente sul documento
Giallo - il termine dell'indice è stato trovato, ma l'assegnazione non è corretta al 100%
Verde - il termine dell'indice è stato trovato e indicizzato con successo
L'Intelligent Indexing può quindi sostituire completamente l'inserimento manuale. Di conseguenza, è possibile acquisire i dati in modo più efficiente e accurato.
Differenza tra Intelligent Indexing Cloud e Intelligent Indexing On-Premises
L'Intelligent Indexing può essere collegato a DocuWare in due modi diversi.
Da un lato, offriamo Intelligent Indexing come servizio cloud, gestito e continuamente sviluppato da DocuWare.
Tutte le organizzazioni cloud di DocuWare sono automaticamente collegate alla soluzione Intelligent Indexing Cloud.
Come seconda soluzione, offriamo Intelligent Indexing On-Premises.
Questa soluzione non è gestita da DocuWare e deve essere installata e amministrata dai partner o dai clienti di DocuWare. È utilizzata principalmente per i sistemi ad alta sicurezza.
Tutti i sistemi DocuWare installati su un server locale possono collegare entrambe le soluzioni Intelligent Indexing a DocuWare.
Quanta quota abbiamo a disposizione e quali azioni la utilizzano?
Solo i sistemi On-Premise di DocuWare che hanno collegato Intelligent Indexing come soluzione Cloud dispongono di una quota.
È possibile verificare in qualsiasi momento l'utilizzo della quota corrente nel Plugin Intelligent Indexing nella configurazione di DocuWare.
Di norma la quota viene sempre azzerata il primo del mese.
Quali azioni consumano un documento dalla quota?
- L'importazione/caricamento di un documento consuma una quota.
- Non appena viene visualizzato il colore, un documento è stato sottratto dalla quota.
- L'opzione "Ripeti Intelligent Indexing" non consuma alcuna quota.
- Gli errori di Intelligent Indexing non consumano alcuna quota.
- La disaggregazione dei documenti nel cestino consuma una quota aggiuntiva
- Ogni pagina non sfogliata (compresa la prima) consuma una quota.
- La copia di documenti da un cestino/armadio a un cestino consuma una quota.
- Supponendo che il cestino abbia abilitato l'Intelligent Indexing
È possibile espandere la quota a un costo aggiuntivo. A tale scopo, contattare il proprio referente DocuWare o il nostro reparto Ordini (clienti EMEA: Orders@DocuWare.com Americas : DWOrders@DocuWare.com).
Cosa occorre sapere per far funzionare correttamente Intelligent Indexing?
Affinché Intelligent Indexing sia addestrato e in grado di fornire suggerimenti corretti, il documento deve avere una buona inquadratura del testo (cos'è l'OCR).
DocuWare crea la propria immagine di testo del documento se non ne esiste una esistente.
Per verificare se il documento dispone già di un OCR, aprire il documento con un qualsiasi visualizzatore di PDF e controllare se il testo può essere contrassegnato e copiato. Questo di solito indica che esiste già un OCR.
È inoltre possibile verificare la ripresa del testo in DocuWare (Verifica della ripresa del testo full-text di un documento).
Per garantire una connessione senza problemi al servizio Intelligent Indexing Cloud, assicurarsi che i seguenti indirizzi siano raggiungibili e non bloccati.
- Intellix.docuWare.com
- ssl.intellix.azurewebsites.net
- intellix.azurewebsites.net
Questi indirizzi devono essere accessibili principalmente su DocuWare Server o Platform Server.
KBA è applicabile SOLO alle organizzazioni on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.