インテリジェント・インデックスは、あらかじめ設定されたインデックス・フィールドに自動的かつ直感的にインデックスを作成し、文書を保存する際の貴重な時間を節約します。
インテリジェント・インデックスを設定・構成した後、まずシステムを適切に学習させる必要があります。
DocuWareのフィールドに入力する際は、必ず「ワンクリックインデックス」(マウスでマーク)を使用してください。
様々な文書タイプに対してIntelligent Indexingが正しく学習された場合、システムは自動的に文書上のインデックス用語を認識し、ストアダイアログの事前定義されたインデックスフィールドに入力します。
インデックスフィールドの左端にある色は、結果がどの程度正確に認識されたかを示しています。
赤 - 文書上に一致するインデックス用語が見つからなかった。
黄- インデックス用語は見つかったが、割り当てが100%正しくない。
緑- インデックス用語が正常に見つかり、インデックスが付けられた。
Intelligent Indexingは、このように手動入力を完全に置き換えることができます。その結果、より効率的かつ正確にデータを把握することができる。
Intelligent Indexing クラウドと Intelligent Indexing オンプレミスの違い
Intelligent Indexingは、2つの異なる方法でDocuWareに接続することができます。
一方では、Intelligent Indexingをクラウドサービスとして提供しており、DocuWareによって管理され、継続的に開発されています。
すべてのDocuWareクラウド組織は、自動的にIntelligent Indexing Cloudソリューションに接続されます。
もう1つのソリューションとして、オンプレミス型のIntelligent Indexingも提供しています。
このソリューションはDocuWareが管理するものではなく、DocuWareパートナーまたはお客様がインストールし管理する必要があります。主にセキュリティの高いシステムに使用されます。
ローカルサーバーにインストールされたすべてのDocuWareシステムは、両方のIntelligent IndexingソリューションをDocuWareに接続することができます。
クォータはどのくらいありますか？
クラウドソリューションとしてIntelligent Indexingを接続しているDocuWareオンプレミスシステムのみがクォータを持っています。
現在のクォータ使用量は、DocuWare設定のIntelligent Indexing Pluginでいつでも確認できます。
クォータは通常、毎月1日にリセットされます。
どのようなアクションがクォータから文書を消費しますか：
- 文書のインポート/アップロードはクォータを消費します。
- 色が表示された時点で、文書がクォータから差し引かれます。
- インテリジェント・インデックス作成を繰り返す」オプションはクォータを消費しません。
- インテリジェント・インデックスのエラーはクォータを消費しません。
- バスケット内の文書のホチキス留めを解除すると、追加クォータが消費されます。
- ホチキス留めされていない各ページ(最初のページを含む)はクォータを消費します。
- バスケット/ファイルキャビネットからバスケットへ文書をコピーするとクォータが消費される
- このバスケットがIntelligent Indexingを有効にしていると仮定した場合
追加料金でクォータを拡張できます。これを行うには、DocuWareの担当者または弊社の注文部門にご連絡ください(EMEAのお客様:Orders@DocuWare.com Americas：DWOrders@DocuWare.com）にお問い合わせください。
Intelligent Indexingを正しく機能させるために必要なことは何ですか？
Intelligent Indexingを学習させ、正しい提案をできるようにするには、文書に適切なテキストショットが必要です(OCRとは)。
既存のテキストショットがない場合、DocuWareは独自のテキストショットを作成します。
文書にすでにOCRがあるかどうかを確認するには、任意のPDFビューアで文書を開き、テキストにマークを付けてコピーできるかどうかを確認します。これは通常、OCRがすでに存在することを示します。
また、DocuWareでテキストショットを確認することもできます (文書の全文テキストショットを確認する)。
Intelligent Indexing Cloud サービスへのスムーズな接続を確保するために、以下のアドレスが到達可能であり、ブロックされていないことを確認してください。
- Intellix.docuware.com
- ssl.intellix.azurewebsites.net
- intellix.azurewebsites.net
これらのアドレスは、主にDocuWare ServerまたはPlatform Serverでアクセス可能でなければなりません。
KBAはオンプレミス組織にのみ適用されます。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。