¿Qué hace exactamente Intelligent Indexing?
Intelligent Indexing le ayuda en su flujo de trabajo diario, indexando campos de índice preconfigurados de forma automática e intuitiva, lo que le ahorra un tiempo valioso al almacenar sus documentos.
Después de instalar y configurar Intelligent Indexing, primero es necesario entrenar correctamente el sistema.
Asegúrese de utilizar siempre "One Click Indexing" (marcar con el ratón) para rellenar los campos de DocuWare.
Si la indexación inteligente se ha aprendido correctamente para los distintos tipos de documentos, el sistema reconoce automáticamente los términos de indexación en el documento y los introduce en los campos de indexación predefinidos en el cuadro de diálogo de la tienda.
El color en el borde izquierdo del campo de indexación muestra con qué exactitud se ha podido reconocer el resultado.
Rojo : no se ha encontrado ningún término de indexación coincidente en el documento
Amarillo: se ha encontrado el término de indexación, pero la asignación no es 100 % correcta
Verde: el término de indexación se ha encontrado e indexado correctamente
De este modo, la indexación inteligente puede sustituir completamente la introducción manual. Como resultado, puede capturar datos de forma más eficiente y precisa.
Diferencia entre Indexación Inteligente en la Nube e Indexación Inteligente en las Instalaciones
Intelligent Indexing puede conectarse a DocuWare de dos formas distintas.
Por un lado, ofrecemos Intelligent Indexing como servicio en la nube, gestionado y desarrollado continuamente por DocuWare.
Todas las organizaciones en la nube de DocuWare se conectan automáticamente a la solución Intelligent Indexing Cloud.
Como segunda solución, ofrecemos Intelligent Indexing On-Premises.
Esta solución no está gestionada por DocuWare y debe ser instalada y administrada por los socios o clientes de DocuWare. Se utiliza principalmente para sistemas de alta seguridad.
Todos los sistemas DocuWare instalados en un servidor local pueden conectar ambas soluciones de Indexación Inteligente a DocuWare.
¿De cuánta cuota disponemos y qué acciones la utilizan?
Sólo tienen cuota los sistemas DocuWare On-Premises que se han conectado a Intelligent Indexing como solución Cloud.
Puede comprobar el uso actual de la cuota en cualquier momento en Intelligent Indexing Plugin en la configuración de DocuWare.
Normalmente, la cuota se restablece siempre el primer día del mes.
Qué acciones consumen un documento de la cuota:
- La importación/carga de undocumento consume una cuota
- En cuanto se visualiza el color, se ha restado un documento de la cuota
- La opción "Repetir Indexación Inteligente" No consume ninguna cuota
- Los errores de indexación inteligente no consumen cuota
- Descomprimir documentos de la cesta consume una cuota adicional
- Cada página desagrupada (incluida la primera) consume una cuota
- Copiar documentos de una cesta/archivador a otra consume cuota
- Suponiendo que esta cesta tenga activada la indexación inteligente
Puede ampliar la cuota con un coste adicional. Para ello, póngase en contacto con su persona de contacto de DocuWare o con nuestro departamento de Pedidos (Clientes de EMEA: Orders@DocuWare.com América: DWOrders@DocuWare.com).
¿Qué hay que saber para que la Indexación inteligente funcione correctamente?
Para que Intelligent Indexing esté entrenado y pueda dar sugerencias correctas, el documento debe tener una buena toma de texto (Qué es OCR).
DocuWare crea su propia captura de texto del documento si éste no tiene una captura de texto existente.
Para comprobar si el documento ya tiene un OCR, abra el documento con cualquier visor de PDF y compruebe si el texto se puede marcar y copiar. Esto suele indicar que ya existe un OCR.
También puede comprobar lacaptura detexto en DocuWare (Comprobar captura de texto completa de un documento).
Para garantizar una conexión sin problemas con el servicio Intelligent Indexing Cloud, asegúrese de que las siguientes direcciones sean accesibles y no estén bloqueadas.
- Intellix.docuware.com
- ssl.intellix.azurewebsites.net
- intellix.azurewebsites.net
Estas direcciones deben ser accesibles principalmente en el servidor DocuWare o en el servidor de plataforma.
KBA es aplicable SÓLO a organizaciones locales.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.