Domanda:
Come possiamo configurare meglio i DocuWare Forms in modo che siano visibili solo ai membri del team appropriati?
Risposta:
Quando si configurano le autorizzazioni per i DocuWare Forms, il modulo può essere assegnato a singoli utenti o a un gruppo di utenti all'interno di un determinato ruolo. Per garantire che i moduli configurati siano accessibili solo a determinati membri del team, è consigliabile assegnare i moduli per ruolo. Il vantaggio dell'assegnazione di un ruolo è che i nuovi utenti aggiunti a un determinato ruolo ricevono automaticamente l'autorizzazione "Usa" o "Amministra" per la configurazione. L'uso dell'assegnazione dei ruoli consente di organizzare e ottimizzare meglio il gruppo di utenti che può o non può accedere a un modulo. Di seguito viene illustrato come assegnare o rimuovere i ruoli da un modulo DocuWare Forms;
1. Passare a Configurazioni dal menu a discesa sotto il nome dell'utente, quindi aprire il plugin Forms.
2. Aprire il modulo per il quale si desidera modificare l'accesso, quindi selezionare la scheda " Permessi".
3. Utilizzate il simbolo "+" per aggiungere un utente o un ruolo al modulo. Utilizzare la scheda "Ruoli" per filtrare tutte le voci degli utenti e visualizzare solo i ruoli dell'organizzazione. Selezionare la casella del ruolo che si desidera aggiungere, quindi selezionare OK.
Fare clic sul nome o sul ruolo dell'utente, quindi selezionare "-" per rimuovere un ruolo o un utente.Al termine, salvare le modifiche utilizzando il pulsante "Salva" in alto a destra della pagina web.
KBA è applicabile sia alle organizzazioni On-Premise che a quelle Cloud.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.