Question:
DocuWare Formsを適切なチームメンバーにのみ表示されるように設定するにはどうすればよいですか？
Answer:
DocuWare Formsの権限を設定する場合、フォームを個々のユーザーに割り当てることも、所定のRole内のユーザーグループに割り当てることも可能です。 設定されたフォームを特定のチームメンバーだけがアクセスできるようにするには、Roleによってフォームを割り当てるのがベストプラクティスです。 Role割り当ての利点は、特定のRoleに追加された新しいユーザーが、設定の「使用」または「管理」権限を自動的に受け取ることです。役割の割り当てを使用すると、フォームにアクセスできる、またはできないユーザーのグループをよりよく整理し、最適化することができます。DocuWareフォームにロールを割り当てたり、削除したりする方法については、次の手順を参照してください。
1.ユーザー名の下にあるドロップダウンから「設定」に移動し、Formsプラグインを開きます。
2.アクセス権を変更したいフォームを開き、「アクセス権」タブを選択します。
3.を使用して、ユーザーまたはロールをフォームに追加します。ロール」タブを使用すると、すべてのユーザーエントリーをフィルタリングして、組織内のロールのみを表示することができます。
ユーザー名または役割をクリックし、役割またはユーザーを削除するには「-」を選択します。入力が完了したら、ウェブページの右上にある「保存」ボタンで変更を保存します。
このKBAは、オンプレミス組織とクラウド組織の両方に適用されます。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。