È possibile recuperare i documenti eliminati di recente in DocuWare?
A partire da DocuWare 7.8, i documenti eliminati possono essere ripristinati entro 30 giorni.
- dagli elenchi di risultati e dalle attività di Web Client
- Lavori di automazione, quali criteri di eliminazione e flussi di lavoro.
- che vengono attivati tramite il Platform Service come interfaccia DocuWare
- Durante la sincronizzazione del file cabinet
- Durante il trasferimento di documenti
Come accedere alla funzionalità:
Nella parte inferiore del Web Client, fare clic sul pulsante Eliminati di recente .
Successivamente, è possibile ripristinare tutti i file, selezionare i file da ripristinare, eliminare definitivamente tutti i file e selezionare i file da eliminare.
La cronologia dei documenti registra tutte le operazioni relative al cestino: spostamento nel cestino, ripristino ed eliminazione (definitiva).
Descrizione della funzione nella nostra pagina di aiuto: https://help.docuware.com/#/home/90932/2/2
SDK: https://developer.docuware.com/dotNet_CodeExamples/basic_operations/deleteDocument.html
- Un'operazione di eliminazione sposta il documento nel cestino.
- I documenti eliminati vengono conservati per 30 giorni
- Contano sulla quota di archiviazione: Sì
- Consuma spazio su disco: Sì
- La quota verrà rilasciata nuovamente solo dopo l'eliminazione definitiva di un documento.
Potrebbe essere necessario un certo tempo prima che una richiesta di eliminazione venga visualizzata come una riduzione effettiva dello spazio di archiviazione. - È possibile l'eliminazione definitiva prima di 30 giorni: Sì
- Metodi per eliminare definitivamente i documenti:
- Manualmente nel Web Client
- Automatizzata tramite API utilizzando strumenti sviluppati individualmente (non offerti da DocuWare Support).
- Il ripristino e l'eliminazione possono essere eseguiti su documenti singoli o multipli selezionati nel cestino.
Autorizzazioni per i documenti cestinati.
Un sistema di autorizzazioni dedicato riguarda i documenti cestinati. Questo sistema si basa sulle impostazioni delle autorizzazioni per i vassoi dei documenti e i raccoglitori.
Tuttavia, le autorizzazioni per il cestino sono leggermente semplificate rispetto a quelle offerte, ad esempio, per i raccoglitori.
Il primo livello di autorizzazioni determina quali documenti sono elencati nel cestino di un utente.
I documenti visibili possono quindi essere ripristinati, eliminati definitivamente o visualizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni.
- Tipo di DocuWare: On-Premises
- Può essere eliminato e ripristinato: Sì
- Nessuna modifica nei campi Modificato da | Modificato su durante l'eliminazione e il ripristino
- L'evidenziazione del visualizzatore viene persa durante il ripristino
La persona che ripristina o elimina il documento deve rimanere nella pagina del cestino fino al completamento dell'operazione. Per molti documenti, l'uso delle API può essere utile.
| Eliminato da | Prima del 7.8 | Da 7.8 |
| SDK | Il documento è stato eliminato definitivamente | Il documento è stato spostato nel cestino. |
| Windows Explorer Client (WEC) | Il documento è stato eliminato definitivamente | Il documento è stato spostato nel cestino |
| Trasferimento: I documenti vengono trasferiti a un altro raccoglitore con l'opzione: Elimina i documenti nel raccoglitore di origine | Ogni documento trasferito è stato eliminato definitivamente dal raccoglitore di origine | Ogni documento trasferito Ogni documento trasferito viene spostato nel cestino |
| Flusso di lavoro della cancellazione | Il documento è stato eliminato in modo permanente | Il documento viene spostato nel cestino |
| Elenco dei risultati ed elenco delle attività | Il documento è stato eliminato in modo permanente | Il documento viene spostato nel cestino |
| Sincronizzazione | Il documento è stato eliminato definitivamente | Vedere Note sulla sincronizzazione dei documenti eliminati |
KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.