Question:
DocuWareで最近削除した文書は復元できますか?
DocuWareで最近削除した文書は復元できますか?
回答:
DocuWare 7.8から、削除した文書を30日以内に自己復元できるようになりました。
DocuWare 7.8から、削除した文書を30日以内に自己復元できるようになりました。
これは、次のような削除操作に適用されます;
- Web Clientの結果リストやタスクリストから
- 削除ポリシーやワークフローなどの自動化ジョブ
- DocuWareインターフェイスとしてプラットフォームサービス経由でトリガーされるもの
- ファイルキャビネットの同期中
- 文書の転送時
新機能の詳細については、Trash Binを参照してください:自分の文書を復元する
機能にアクセスする方法:
Web Clientの下部にある、[最近削除した 文書]ボタンをクリックします。
機能にアクセスする方法:
Web Clientの下部にある、[最近削除した 文書]ボタンをクリックします。
次に、すべてのファイルを復元する、復元するファイルを選択する、すべてのファイルを完全に削除する、削除するファイルを選択するオプションがあります。
監査ログ:
文書の履歴には、ゴミ箱に関連するすべての操作が記録されます:ゴミ箱に移動、復元、(永久)削除。
文書の履歴には、ゴミ箱に関連するすべての操作が記録されます:ゴミ箱に移動、復元、(永久)削除。
リンク:
ヘルプページでの機能説明: https://help.docuware.com/#/home/90932/2/2
SDK: https://developer.docuware.com/dotNet_CodeExamples/basic_operations/deleteDocument.html
ヘルプページでの機能説明: https://help.docuware.com/#/home/90932/2/2
SDK: https://developer.docuware.com/dotNet_CodeExamples/basic_operations/deleteDocument.html
事実一覧:
- 削除操作は文書をゴミ箱に移動します。
- 削除されたドキュメントは30日間保管されます。
- ストレージクォータにカウントされます:はい
- ディスク容量を消費する:はい
削除要求が実際のストレージ削減として表示されるまでに時間がかかる場合があります。- 30日前の永久削除が可能:可能
- ドキュメントの永久削除方法
- ウェブクライアントで手動
- 個別に開発したツールを使用したAPI経由の自動化 (DocuWareサポートでは提供していません)
- 復元と削除は、ゴミ箱内の単一または複数の選択された文書に対して実行できます。
廃棄文書には専用の権限システムが適用されます。このシステムは、文書トレイやファイルキャビネットの権限設定の上に構築されています。
ただし、ゴミ箱の権限は、ファイルキャビネットなどで提供しているものに比べて若干簡素化されています。
権限の最初のレイヤーは、ユーザーのゴミ箱にどの文書がリストされるかを決定します。
その後、表示された文書を復元したり、永久に削除したり、表示したりすることができます。 詳細については、「権限」を参照してください。
レガシー文書の制限
- DocuWareタイプ:オンプレミス
- 削除と復元が可能:可能
- 削除とリストア時に、Changed by | Changed onフィールドは変更されない。
- 復元時にビューアのハイライトが失われる
その他の注意事項
現在、すべての復元/削除操作はクライアント側で動作し、内部的にドキュメントをバッチ処理します。
。文書の復元や削除を行う人は、操作が完了するまでゴミ箱ページに留まる必要があります。多くの文書については、APIを使用すると便利です。
。文書の復元や削除を行う人は、操作が完了するまでゴミ箱ページに留まる必要があります。多くの文書については、APIを使用すると便利です。
7.8以前と以後の動作の比較:
削除者 | 7.8以前 | 7.8から |
SDK | ドキュメントが完全に削除された | ドキュメントをゴミ箱に移動した |
Windows エクスプローラ クライアント (WEC) | ドキュメントが永久に削除されました | ドキュメントがゴミ箱に移動されました |
転送されました:ドキュメントが別のファイルキャビネットに転送されます:転送元のファイルキャビネットのドキュメントを削除する | 転送されたすべての文書は転送元のファイルキャビネットから永久に削除されました。 | 転送された 文書はゴミ箱に移動される |
削除ワークフロー | 文書は永久に削除されました | ドキュメントがゴミ箱に移動 |
結果リストとタスクリスト | 文書が完全に削除された | 文書がゴミ箱に移動 |
同期 | 文書が完全に削除されました | 削除された文書の同期に関する注意事項を参照 |
KBAはクラウドとオンプレミスの両方の組織に適用されます。
ご注意:この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。