¿Se pueden recuperar documentos borrados recientemente en DocuWare?
A partir de DocuWare 7.8, los documentos eliminados pueden recuperarse en un plazo de 30 días.
- De listas de resultados y listas de tareas en el Cliente Web
- Trabajos de automatización como políticas de eliminación y flujos de trabajo
- que se activan a través de Platform Service como interfaz DocuWare
- Durante la sincronización de archivadores
- Durante la transferencia de documentos
Cómo acceder a la función:
En la parte inferior del Cliente web, haga clic en el botón Borrados recientemente .
A continuación, tiene la opción de restaurar todos los archivos, seleccionar los archivos que desea restaurar, eliminar permanentemente todos los archivos y seleccionar los archivos que desea eliminar.
El historial de documentos registra todas las operaciones relacionadas con la papelera: mover a papelera, restaurar y eliminar (permanentemente).
Descripción de la función en nuestra página de ayuda: https://help.docuware.com/#/home/90932/2/2
SDK: https: //developer.docuware.com/dotNet_CodeExamples/basic_operations/deleteDocument.html
- Una operación de borrado mueve el documento a la papelera.
- Los documentos eliminados se conservan durante 30 días
- Se descuentan de la cuota de almacenamiento: Sí
- Consume espacio en disco: Sí
- La cuota sólo se liberará de nuevo tras el borrado definitivo de un documento.
Puede pasar algún tiempo hasta que una solicitud de borrado se muestre como una reducción real del almacenamiento. - Es posible el borrado definitivo antes de 30 días: Sí
- Métodos para eliminar definitivamente los documentos:
- Manualmente en el cliente web
- Automatizado a través de API mediante herramientas desarrolladas individualmente (no ofrecidas por el servicio de asistencia de DocuWare)
- La restauración y la eliminación pueden ejecutarse en uno o varios documentos seleccionados en la papelera.
Permisos para los documentos de la papelera.
Un sistema de permisos específico cubre los documentos de la papelera. Este sistema se basa en la configuración de permisos de las bandejas de documentos y los archivadores.
Sin embargo, los permisos de la papelera están ligeramente simplificados en comparación con los que ofrecemos, por ejemplo, en los archivadores.
La primera capa de permisos determina qué documentos aparecen en la papelera de un usuario.
A continuación, los documentos visibles se pueden restaurar, eliminar permanentemente o ver. Para obtener más información, consulte Permisos.
- Tipo de DocuWare: On-Premises
- Se pueden eliminar y restaurar: Sí
- No hay cambios en los campos Modificado por | Modificado en al eliminar y restaurar
- El resaltado del visor se pierde durante la restauración
La persona que restaura o borra el documento debe permanecer en la página de la papelera hasta que se complete la operación. Para muchos documentos, el uso de APIs puede ser útil.
| Eliminado por | Antes de 7.8 | Desde 7.8 |
| SDK | El documento se ha borrado definitivamente | Ha movido el documento a la papelera |
| Cliente Explorador de Windows (WEC) | El documento se ha borrado permanentemente | El documento se ha movido a la papelera |
| Transferencia: Los documentos se transfieren a otro Archivador con la opción: Borrar los documentos del archivador de origen | Todos los documentos transferidos se borran permanentemente del archivador de origen | Cada documento transferido Documento transferido se mueve a la papelera |
| Flujo de trabajo de borrado | Documento eliminado permanentemente | El documento se mueve a la papelera |
| Lista de resultados y lista de tareas | Documento eliminado definitivamente | El documento se mueve a la papelera |
| Sincronización | Documento eliminado definitivamente | Ver Notas sobre la sincronización de documentos eliminados |
KBA es aplicable tanto a organizaciones en la nube como locales.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.