シナリオ:
関連文書をリンクして、互いから簡単にアクセスできるようにしたい。
解決策:
Document Relations を使うと、関連文書から文書にアクセスできるようになります。これを使用するには、使用する文書用に Document Relations 構成を作成する必要があります。
1. Navigate to the Configurations page via the dropdown menu underneath your user name.
2. 「Document Relations」プラグインをクリックします。
3. 設定では、以下のことができます：
- 設定に名前をつけます。
- Document Relations を表示するファイルキャビネットを指定します。
- 特定の結果リストだけに表示するか、すべてに表示するかを指定する。
- リレーションを持つべき文書を決定するためのフィルタルールを設定します。
- 関連文書が同じファイルキャビネットにあるのか、別のファイルキャビネットにあるのかを指定します。
- 対応する結果リストを選ぶ
- カスタムまたは事前定義された項目に基づいて、関連する文書を決定するためのフィルタルールを設定します。
キーワード・フィールドを検索条件として使いたい場合は、"Is equal to "という条件を使わなければならない。
4.設定を保存する
注：結果リストに文書関連を表示するには、ブラウザをリフレッシュしてください。
この例では、「電話ウィザード対応文書」設定が、「会社」フィールドインデックスエントリーの「電話ウィザード」の一致値に基づいて、2つのファイルキャビネット間で文書をリンクするように設定されています。
5.結果リストのドキュメントを右クリックすると、"関連ドキュメント"オプションがドキュメント関連設定と共に表示されます。
KBA は、クラウド組織とオンプレミス組織の両方に適用されます。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。