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Scenario:
ある文書処理設定を使用した文書のインデックス作成に、一貫性がありません。
スキャンまたは印刷中に文書が移動し、一部のテキストが読み取りゾーンの外に出てしまう可能性が あります

解決策:
その文書処理設定を使用すると、すべてのアップロードで一貫性が保たれるように、文書上の任意のテキストにアンカーを追加できます。そうすると、DocuWareはそのアンカーテキストを検索し、そのアンカーテキストの領域に対して読み取りゾーンの位置を調整します。ただし、アンカーテキストがアップロードされた文書内で見つからない場合、そのアンカーにリンクされた読み取りゾーンを持つフィールドのインデックスは作成されません。


アンカーに最適な候補は、特定の文書処理構成において、すべてのアップロードで常に同じテキストです(たとえば、文書ヘッダー内の'Name:'や'Phone:'など、変更されないフィールド名、列名、行名など)
以下は、複数の実行可能なアンカーが示されている文書の例です:

各文書処理構成で複数のアンカーを作成することができます。アンカーを使用するには、そのアンカーを読み取りゾーンにリンクする必要があります。
既存の文書処理構成にアンカーを作成するには、以下の手順を参照してください:

  1. 文書処理設定を開き、[処理]タブに移動します。

  1. 左側の[処理]ドロップダウンメニューから[アンカー]を選択します。その文書処理設定を使用してインデックスを作成しているフィールドにアンカーを追加したい場合は、インデックス作成のドロップダウンからアンカーを選択する必要があります。ただし、アンカーは文書識別と文書分割の読み取りゾーンにも追加できます。


  1. 選択したテキストの端にボックスがスナップ
    します
  2. アンカーを作成したら、アンカーと読み取りゾーンをリンクさせる必要があります。 読み取りゾーンの鉛筆アイコンをクリックします。テキストエリアの設定ペインが開きます。位置とサイズ」の下にある「アンカー」ドロップダウンを使って、アンカーをその読み上げゾーンにリンクすることができます。

すべてのアンカーは、アンカー内のテキストとしてこのドロップダウンに表示されます。適切なアンカーを選択する。

  1. 右上の黄色い「保存」ボタンをクリックします。


これで完了したら、文書処理設定でアップロードのテストができます。ドキュメントのシフトは、アップロード処理中にアンカーのあるフィールドには影響しません。

KBAは、クラウドとオンプレミスの両方の組織に適用できます。

注意:この記事英語からの翻訳ですこの記事まれる情報オリジナルの英語版製品づくものです。翻訳版記事使用されている文法などには、細かいりがある場合があります。翻訳正確さを完全保証することは出来かねますがほとんどの場合、十分情報られるとわれます。万一、疑問じた場合、英語版記事えてごください