データレコードの作成方法

• 文書トレイで右クリック：データレコードを作成する方法の1つは、文書トレイの空き領域を右クリックすることです。完了すると、ユーザーに割り当てられているすべての保存ダイアログを表示するメニューがポップアップ表示されます。ダイアログを選択してデータレコードを作成し、対応するファイルキャビネットに保存します。
  
  

データレコード 作成 オプションの入力と使用 ：

• データレコード作成オプションを使用するには、文書トレイ内のすべての文書が選択解除されていることを確認してください。
  • 文書が選択されている場合、[ Store]ボタンが表示されます。

    

  • 文書が選択されていない場合は、[データ レコードを作成]オプションが表示されます。
    

• Create data recordオプションをクリックすると、ユーザーがアクセスできるすべてのストアダイアログを表示するメニューがポップアップ表示されます。ダイアログを選択し、インデックス・フィールド情報を入力し、右上の「データレコードを作成」をクリックすると、データレコードが対応するファイルキャビネットに保存されます。

  
  

データレコードはType欄の下にアイコンが強調表示されます。

DocuWareでデータレコードを作成する方法はおわかりいただけたと思いますが、複数のデータレコードを作成する自動化プロセスを設定する方法については、KBA-36560を参照してください。

KBAは、オンプレミス組織とクラウド組織の両方に適用できます。

ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。