• RE: SQL Verbindungs-Einstellungen (Define Lookup) für DocuWare Cloud

    Hallo Erich Gegenschatz,

    Connect to Outlook ist ein lokal installiertes AddIn für Microsoft Outlook und greift lokal auf die Datenbank zu. Sie richten also die SQL-Verbindungseinstellungen so ein, dass sie vom Client auf dem Outlook läuft auf den SQL-Server zugreifen können. Dies gilt auch bei DocuWare Cloud Organisationen.

    Local Data Connector wird bei DocuWare Cloud für Autoindex und Auswahllisten verwendet.

    Viele Grüße
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management
    DocuWare GmbH
  • RE: DocuWare integration with Microsoft Power Apps

    Hi Dario Wieland,

    a release date is really hard to estimate as we constantly see limitations and issues with Power Automate. On top of all the development the time needed for Microsoft approval is hard to estimate. We saw long response times in the past.
    Overall I would not expect it in this first quarter of 2024.
    Regards
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management
    DocuWare GmbH
  • RE: Externe können Web-Formular nur ausfüllen, wenn sie eine personenbezogene ID eingeben

    Hallo Oliver Acker,

    mir fallen spontan 3 Möglichkeiten ein, eine Validierung für ein Feld durchzuführen.
    • Validierung über Feldrechte
      Diese Möglichkeit funktioniert direkt mit den Rechten innerhalb des Archivs. Die Voraussetzung ist, dass die IDs der Mitarbeiter bereits in einem Feld im Archiv vorhanden sind (z.B. als Datenbankeinträge). Dann beschränken Sie den Benutzer über ein Archivprofil ("Eigenes Profil") so weit, dass er nur im Archiv ablegen kann und für das Feld in der die ID gespeichert ist, deaktivieren Sie zusätzlich "Neue Einträge möglich".
      Wenn Sie nun im Formular dieses Feld verwenden, dann kann jeder Mitarbeiter seine ID eintippen und das Formular abschicken. Da die ID bereits im Archiv vorhanden ist, wird das Dokument abgelegt. Ist die ID nicht vorhanden, wird eine Fehlermeldung angezeigt und das Dokument nicht abgelegt.
    • Validierung über externen Validierungsservice
      Eine zweite Möglichkeit wäre, einen externen Validierungsdienst einzubinden. Dazu definieren Sie einen Webservice zur Validierung im Ablagedialog. Der Ablagedialog wird ja innerhalb eines Formulars ausgewählt. Diesen Webservice könnten Sie dann z.B. mit einem iPaaS Dienst umsetzen. 
      Das schöne an einem Validierungsservice ist, dass Sie die Meldung, die dem Benutzer angezeigt wird frei definieren können. Also könnten Sie dann auch einen Hinweis einblenden wo die ID zu finden ist.
    • Validierung über Workflow
      Wie von Simon H. Hellmann schon beschrieben, könnte man auch die Validierung erst nachgelagert machen. Dann könnte das Formular mit jeder ID abgelegt werden und danach würde der Workflow auf die ID prüfen. Im Falle einer falschen ID müsste dann der Mitarbeiter per Mail aufgefordert werden, das Formular nochmal auszufüllen.
    Viele Grüße
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management
    DocuWare GmbH
  • RE: Volltextsuche fehlerhaft!?

    Hallo Andreas Graf,

    falls das Problem weiterhin besteht, wäre es am besten wenn Sie sich an unseren Support wenden.

    Viele Grüße
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management
    DocuWare GmbH
  • RE: Suche durch Scan eines QR-Codes

    Hallo Herr Holtstiege,
    der Link sollte funktionieren und zeigt folgendes an.

    Viele Grüße
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management
    DocuWare GmbH
     
  • RE: Suche durch Scan eines QR-Codes

    Das freut mich zu hören!

    Ich hab diesen Kurzbefehl auch erstellt und stelle ihn hier zur Verfügung: https://go.docuware.com/Shortcut-byQRCode-DocID
    Wenn Sie den Kurzbefehl auf den Home-Screen ablegen, dann öffnet sich nach dem scannen des QR Codes direkt das Dokument

    Viele Grüße
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management
    DocuWare GmbH
  • RE: Suche durch Scan eines QR-Codes

    Jetzt verstehe ich das. Der QR Code enthält die DocID des Dokuments und die Suche soll nach der DocID erfolgen.
    Das geht leider nicht mit Bordmitteln von DocuWare. Sie könnten nur die gesamte URL in den QR-Code packen, das sieht dann wie das angehängte Bild aus.

    Oder Sie verwenden ein Tool wie "Kurzbefehle" unter iOS mit dem sie den QR-Code mit der DocID scannen und dann den Rest der URL einsetzen und öffnen.
  • RE: Anhänge aus WebFormular in ein anders Archiv kopieren

    Hallo Oliver Acker,

    aktuell ist es nicht möglich einen Anhang ohne das Formular abzuspeichern. Sie könnten nur zwei Formularvorlagen hinterlegen, und bei der einen nur das Formular zu speichern und beim zweiten dann Formular und Anhang.

    Andere Möglichkeiten bestehen nur, wenn Sie eine Applikation entwickeln (lassen), die den Anhang vom Formular abtrennt und im zweiten Archiv speichert. Dies wäre auch über iPaaS-Plattformen wie z.B. Make.com möglich. Weitere Informationen dazu finden Sie hier https://start.docuware.com/ipaas. Damit können Sie ohne Code zu schreiben eine solche Zusatzentwicklung ermöglichen.

    Viele Grüße
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management
    DocuWare GmbH
  • RE: Suche durch Scan eines QR-Codes

    Hallo Helmut Holtstiege,

    der dahinterstehende Anwendungsfall würde mich sehr interessieren. Grundsätzlich ist dies möglich mit der DocuWare URL-Integration. Sie müssen dazu zunächst eine URL erstelle, die auf die Suche, auf ein Suchergebnis oder direkt auf ein Dokument verweist und diese URL dann in einem QR-Code darstellen.

    Die Dokumentation zur URL-Integration finden Sie hier: https://help.docuware.com/#/home/60395/1/1

    Hilfreich ist dazu auch das Programm "DocuWare URL Creator", das Sie im Rahmen der Desktop Apps installieren können. Sie können aber auch einfach in einer Ergebnisliste eine URL anzeigen lassen, mit der Sie diese Suche immer wieder aufrufen können. 

    Die URL verpacken Sie dann in einen QR-Code.

    Ich hoffe, das hilft Ihnen.

    Viele Grüße
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management
    DocuWare GmbH
  • RE: conectar quickbooks desktop con docuware

    Hola Carlos Andres Garcia,

    there is currently no native/direct integration between DocuWare and Quickbooks.

    If you can consider third party integration then you can think about using Make.com with the DocuWare and the Quickbooks connector.

    Regards
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management
    DocuWare GmbH