Tobias Getz DocuWare GmbH Team Leader Product Management

Hallo Guido Wieland,

dies ist mit dem Feldtyp Stichwortfeld nicht möglich. Doppelte Einträge werden automatisch gefiltert und nur einmalig gespeichert.

Sie können stattdessen z.B. eine Tabelle mit nur einer Spalte verwenden. Bei Tabellen werden alle Zeilen so gespeichert wie sie sind.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hallo Marcus Herre,

ja, das ist korrekt. Jeder Rechner, auf dem diese Connect to Outlook Konfiguration verwendet werden soll benötigt direkten Zugriff auf die Datenbank. 

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH
 

Hallo Erich Gegenschatz,

Connect to Outlook ist ein lokal installiertes AddIn für Microsoft Outlook und greift lokal auf die Datenbank zu. Sie richten also die SQL-Verbindungseinstellungen so ein, dass sie vom Client auf dem Outlook läuft auf den SQL-Server zugreifen können. Dies gilt auch bei DocuWare Cloud Organisationen.

Local Data Connector wird bei DocuWare Cloud für Autoindex und Auswahllisten verwendet.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hi Dario Wieland,

a release date is really hard to estimate as we constantly see limitations and issues with Power Automate. On top of all the development the time needed for Microsoft approval is hard to estimate. We saw long response times in the past.
Overall I would not expect it in this first quarter of 2024.
Regards
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hallo Oliver Acker,

mir fallen spontan 3 Möglichkeiten ein, eine Validierung für ein Feld durchzuführen.

• Validierung über Feldrechte
  Diese Möglichkeit funktioniert direkt mit den Rechten innerhalb des Archivs. Die Voraussetzung ist, dass die IDs der Mitarbeiter bereits in einem Feld im Archiv vorhanden sind (z.B. als Datenbankeinträge). Dann beschränken Sie den Benutzer über ein Archivprofil ("Eigenes Profil") so weit, dass er nur im Archiv ablegen kann und für das Feld in der die ID gespeichert ist, deaktivieren Sie zusätzlich "Neue Einträge möglich".
  Wenn Sie nun im Formular dieses Feld verwenden, dann kann jeder Mitarbeiter seine ID eintippen und das Formular abschicken. Da die ID bereits im Archiv vorhanden ist, wird das Dokument abgelegt. Ist die ID nicht vorhanden, wird eine Fehlermeldung angezeigt und das Dokument nicht abgelegt.
• Validierung über externen Validierungsservice
  Eine zweite Möglichkeit wäre, einen externen Validierungsdienst einzubinden. Dazu definieren Sie einen Webservice zur Validierung im Ablagedialog. Der Ablagedialog wird ja innerhalb eines Formulars ausgewählt. Diesen Webservice könnten Sie dann z.B. mit einem iPaaS Dienst umsetzen. 
  Das schöne an einem Validierungsservice ist, dass Sie die Meldung, die dem Benutzer angezeigt wird frei definieren können. Also könnten Sie dann auch einen Hinweis einblenden wo die ID zu finden ist.
• Validierung über Workflow
  Wie von Simon H. Hellmann schon beschrieben, könnte man auch die Validierung erst nachgelagert machen. Dann könnte das Formular mit jeder ID abgelegt werden und danach würde der Workflow auf die ID prüfen. Im Falle einer falschen ID müsste dann der Mitarbeiter per Mail aufgefordert werden, das Formular nochmal auszufüllen.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hallo Andreas Graf,

falls das Problem weiterhin besteht, wäre es am besten wenn Sie sich an unseren Support wenden.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
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Hallo Herr Holtstiege,
der Link sollte funktionieren und zeigt folgendes an.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH
 

Das freut mich zu hören!

Ich hab diesen Kurzbefehl auch erstellt und stelle ihn hier zur Verfügung: https://go.docuware.com/Shortcut-byQRCode-DocID
Wenn Sie den Kurzbefehl auf den Home-Screen ablegen, dann öffnet sich nach dem scannen des QR Codes direkt das Dokument

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Jetzt verstehe ich das. Der QR Code enthält die DocID des Dokuments und die Suche soll nach der DocID erfolgen.
Das geht leider nicht mit Bordmitteln von DocuWare. Sie könnten nur die gesamte URL in den QR-Code packen, das sieht dann wie das angehängte Bild aus.

Oder Sie verwenden ein Tool wie "Kurzbefehle" unter iOS mit dem sie den QR-Code mit der DocID scannen und dann den Rest der URL einsetzen und öffnen.

Hallo Oliver Acker,

aktuell ist es nicht möglich einen Anhang ohne das Formular abzuspeichern. Sie könnten nur zwei Formularvorlagen hinterlegen, und bei der einen nur das Formular zu speichern und beim zweiten dann Formular und Anhang.

Andere Möglichkeiten bestehen nur, wenn Sie eine Applikation entwickeln (lassen), die den Anhang vom Formular abtrennt und im zweiten Archiv speichert. Dies wäre auch über iPaaS-Plattformen wie z.B. Make.com möglich. Weitere Informationen dazu finden Sie hier https://start.docuware.com/ipaas. Damit können Sie ohne Code zu schreiben eine solche Zusatzentwicklung ermöglichen.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH