Tobias Getz DocuWare GmbH Team Leader Product Management

Hi Frédéric Lambrecht,

this would be possible if one of the fields is a keyword field.

Regards
Tobias Getz

Hi Daniel Göhler,

the article is about versions 6.5 to 6.11, so the link is to a quite old version of the help.

Here is a link to the one for version 7.7: File formats supported by the Viewer

Regards
Tobias Getz

Hi Simon H. Hellmann,

there is currently no way to import a file with a list of holidays into the configuration. 

The formatting is sometimes broken. The service provider already fixed something which helped in most cases, but sometimes it is broken even after the fix.

Regards
Tobias Getz

Hallo Bernhard Harb,

Der "Name" ist der Dokumentname. In der Konfiguration können Sie bei jedem Archiv ein Feld als Dokumentname definieren, dieser wird dann hier als Name angezeigt. 
Diese Spalte kann nicht ausgeblendet werden. Vielleicht wäre in Ihrem Fall sinnvoll, das Feld "Voller Name" als Dokumentname zu definieren.
Der Dokumentname wird allerdings separat von dem jeweiligen Feld nochmals gespeichert. Zunächst werden nach einer Änderung nur neu abgelegte Dokumente, den Vollen Namen im Namen angezeigt haben. Gegebenenfalls müssen bereits abgelegte Dokumente neu indexiert werden, z.B. per Autoindex oder in der Ergebnisliste über "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern"

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Lead Product Management

Hi Michael Wiegand,

have you seen these information on Frevvo?

• Planning for v10.1 - frevvo v10.1 Documentation - frevvo Documentation
• Docuware Connector - frevvo v10.1 Documentation - frevvo Documentation

Regards
Tobias Getz
DocuWare GmbH

Hello Cidnie Ronnie Salvador,

as stated by Phil Robson, the URL Integration that simply performs a login to the Web Client is not available since version 7.3 due to security reason.
 

Regards
Tobias Getz
Team Leader Product Management

Hi Barbara,

please create a support request for this.
 

Regards
Tobias Getz
Team Leader Product Management

Hallo Helmut Holtstiege,

ja, dann ist mein Vorschlag natürlich nicht möglich. 

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management

Hallo Oliver Acker,

vermutlich ist das schon gelöst, Grundsätzlich ist es sicherlich möglich die IBAN innerhalb eines Workflows zu validieren. Hier ist das Validierungsverfahren beschrieben. Dazu benötigen Sie vermutlich ein paar Variablen und einige arithmetrische Ausdrücke.

Nachtrag: Die benötigte Berechnung funktioniert leider nicht im Workflow Manager, da die dazu benötigte Berechnung das Speichervermögen der Variablen übersteigt. Die Finale Berechnung sieht z.B. so aus: 500105175408332501131480 / 97
Nachtrag 2: Eine alternative Berechnungmöglichkeit ist im nächten Beitrag beschrieben.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine externe API zur Validierung auzurufen (z.B. IBAN Validation API).

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management

Hi Tracy Fleming,

given, that you want to do this with Workflow Manager (Autoindex would it also and probably easier and faster) but I assume, you just have Workflow Manager available.

1. Create an additional field in your File Cabinet (e.g. Store Date Status)
2. Create a Workflow with following trigger conditions
   1. Start new workflow if index entries of the document were changed
   2. In "before index modification" add
      "Store Date Status" is empty
   3. In "after index modification" add
      "Store Date Status" equals "Empty"
3. Create one variable in Workflow as a date variable
4. Workflow just needs one activity "Assign data" which does the following
   1. Fill the date variable with the system field "Store date"
   2. Fill your custom store date field with the variable 
   3. Fill the field "Store Date Status" with "Filled"
5. Open DocuWare and make a search in your file cabinet with all entries where your custom store date field has content (e.g. by entering a date far in the past and a date in the future)
6. Change the index entries in field "Store Date Status" for all these documents to "Filled"
   In the 3 dots menu at the top of the result list there is an option "Change index entries for all documents"
7. Do a second search for the field "Store Date Status" for empty fields by entering "EMPTY()" into the search field
8. Change the index entries in the field for all the documents to "Empty" --> This will trigger the workflow
9. After all documents have been changed you can delete your "Store Date Status" field and the workflow, to clean up.

Setting this up will probably not take more than 20 minutes, but depending on the amount of documents the index change and the workflow might take a while and the Workflow could take up some performance. I recommend you test this first by changing only a few index entries, then maybe 100 entries (one page of the result list) or even do all this in batches e.g. by date. And maybe do it outside of business hours.

Regards
Tobias Getz
Teams Leader Product Management