Frank Meyer Docuplan GmbH & Co. KG | IT-Leiter

Hallo Oliver,

der von Sascha mitgeteilte Lösungsvorschlag wird funktionieren, und er bezieht sich exakt auf deine eingangs von dir beschriebene beispielhafte Nennung des Feldes "Status".

Wenn man das weiter verschachteln will, geht das auch, dafür müsstest du, nachdem du alle möglichen Konstellationen auf Basis des Feldes "Status" verschachteltet in deinem Ausdruck eingetragen bzw. abgefragt hast, einfach das ganze mit einem weiteren Feld wiederholen, wenn es mehrere Felder gibt.
Also falls es die Felder "Status" und "Status2" gibt, könnte das in Anlehnung an Saschas Beispiel quasi so aussehen:
IIF(Status = "In Bearbeitung", "Mitarbeiter_01", IIF(Status = "in Korrektur", "Mitarbeiter_02", IIF(Status2 = "In Bearbeitung", "Mitarbeiter_01", IIF(Status2 = "in Korrektur", "Mitarbeiter_02", ""))))

Viele Grüße,
Frank

Hello Miquel,

it should work if you proceed as follows:

1. Open your XLSX file in Excel, choose "Save as" and save it as a "CSV UTF-8 (*.csv)"
2. Close the file (close Excel)
3. Copy the file to your DocuWare FTP subfolder "data" (ftp://ftp.docuware-online.de/.../data as described in the KBA article)
4. Create a new file connection in the DocuWare Administration
Check if you have set up all column types correctly (they have to match later on with the field types in your file cabinet (a file cabinet text filed must be defined as text here, numeric/decimal as numeric (with the correct subsettings) and date as date) - if your forget to check this or you do any mistakes here, it will not work, because you won't be able to define the matching field in the Autoindex configuration!
Check also, if your CSV-file has column headings in line 1. If so, define this here as well by changing the "Number of line with column heading" from 0 to 1 and also "Start extraction in line" from 1 to 2. Save the file connection and close the DocuWare Administration
5. Create a new Autoindex in the DocuWare Configuration in the correct file cabinet. The index data should be based on this file connection, and the matchcode section should contains all necessary fields which are important here

Best regards and good luck!
Frank

Hello Bernie,

this can done by every user itself normally .

Everyone which has already installed the DocuWare Desktop Apps, or rather anyone, who really needs the DocuWare Desktop Apps (e.g. for the functions DocuWare Connect to Outlook, Import, Export, Printer and so on) just have to update the DocuWare Desktop Apps by using the Update function of the Desktop Apps.

HowTo: -> Close all other open Applications (especially Microsoft Outlook) -> Right click on the blue DocuWare Desktop Apps logo in the System tray -> Check for Updates -> Install the Update -> Restart the respective PC or Notebook. Finish

Best regards,
Frank

Hello Miquel Sanz Vargas,

at first you should use, or rather you should try to convert your file to CSV format and use this instead of a XLSX file. Maybe this solves your problem.
If not, please tell the community, which error you get back (e.g. by posting a screenshot).

Best regards
Frank

Hallo Andreas,

hierzu fallen mir spontan 2 Punkte ein:

1. DocuWare hat mit einem der neueren Releases diverse (bisher versteckte) DocuWare-Systemfelder wie "Abgelegt von" und "Abgelegt am" etc.allgemein verfügbar bzw. sichtbar gemacht.
Evtl. hat sich hierdurch eine feste Zuordnung zu einem bestimmten Feld innerhalb des Ablagedialoges verstellt bzw. verändert, den du in der Importkonfiguration verwendest.

2. Wenn das Originaldatum auf dem zu importierenden Dokument mit draufsteht, dann müsste es ausreichen, dies in der Importkonfiguration für die Indexierung mit auszuwählen.

Viele Grüße
Frank

Good morning Thomas,

if I remember my own tries and the information of the respective DocuWare webinars correctly, both DocuWare versions have to be based on the same DocuWare version.

Didn't try it that often, thus I'm not sure, if this means the current version of both DocuWare systems, or if it means the first version of the DocuWare systems, which they had during the installation/creation.

If your source system has now a higher version as it has on your last export, maybe you try to export the dwbuc file again from your source system, and try to import it again into your target system, if both have (now) the same version.

Best regards,
Frank

Hallo Reimo Hingst,

also wenn die Spaltenreihenfolge und -sortierung in der Web-Konfiguration (WebClient -> Konfiguration -> Archive -> <Archivname> -> Dialoge -> Liste -> <Listenname> -> Reiter "Ergebnis") vorgenommen wurde (also nicht nur im persönlichen WebClient), dann sollten diese Einstellungen auch für alle User als Standard- bzw. Voreinstellung genauso übernommen werden.
Diese Einstellungen finden dann in der voreingestellten Form bei allen Usern Anwendung, die (nun) auf diese Liste zugreifen können.

Hin und wieder ist mir pers. aber aufgefallen, dass es manchmal doch nicht direkt so übernommen wird, wie zuvor in der Web-Konfiguration eingestellt und abgespeichert. In so einem Fall hat es bei mir immer geholfen, im Webbrowser einmal die Cookies zu löschen.

Ab jetzt können sich die User die Liste, also. bspw. die Spaltenreihenfolge, aber auch wieder individuell nach Ihren Wünschen anpassen (hiermit meine ich das übliche im WebClient mögliche userspezifische Customizing). Ob man dieses Customizing sperren kann, ist mir nicht bekannt.

Viele Grüße,
Frank

Hi Sander,

it's possible to create DocuWare-Import configurations with barcode splitting (Import is part of the WebClient configuration).
If you could combine your use case with DocuWare-Import, it should work.

Best regards,
Frank

Good morning Thomas,

maybe you can try following workaround - Open the original PDF document with annotations on it e.g. with Adobe Reader and "print" it as an image (print as an image is an option the Adobe Reader print dialogue options) with a normal PDF Printer (e.g. Microsoft Print to PDF).
Import the "printed" PDF into a DocuWare Tray and check the result.

I guess, you should see the annotations on it now.

Please note If I'm not mistaking: If it should work in this way and if the OCR engine was able to read it, I expect, that the annotations will also be written in the full text index of the respective DocuWare file cabinet by storing the document.

Best regards, Frank

Hallo Michael,

wenn das geht, wäre es am einfachsten, wenn du den Replace-Befehl ganz am Anfang im Workflow in deiner ersten Datenzuweisung machst, also bevor du Inhalt des Feldes Belegnummer auch in das Stichwort-/Tabellenfeld schreibst (kopierst).
Dann ist der Inhalt des Feldes Belegnummer sofort bereinigt und kann bereinigt auch in andere Felder geschrieben werden.

Viele Grüße
Frank