• RE: Creating a reminder via worklflow

    Hi Sander,

    to get this work I use <DateTime> field(s) instead of just <Date>.

    If you've already set an appointment date before, you don't have to check if the reminder date is equal to the current date.
    The arithmetic expression "DateAdd ("d", -2, DW_APPOINTMENT)" should work.

    Best regards,
    Frank
  • RE: Client: Zugang Anwendung auf lokale Docuware Dienste

    Hallo Andreas,

    ich würde zur Sicherheit auch noch einmal unter den Windows Systemeinstellung beim Punkt Standard-Apps kontrollieren, ob hier bei der Rubrik "E-Mail" das korrekte Standard-E-Mailprogramm des Systems, bspw. Outlook (bereits) voreingestellt ist.
    Standardmäßig ist hier oftmals fälschlicherweise (noch) "Mail" voreingestellt.

    Viele Grüße,
    Frank
  • RE: Neuen Benutzer in bestehende Workflow Instanzen integrieren

    Hallo Markus,

    meiner Meinung nach musst du, als Workflowcontroller, alle entsprechenden Workflowaufgaben neu zuweisen, entweder an einzelne Benutzer und/oder an Rollen.

    Beispiel:
    - Vorhandener Workflow A
    - Bisher vorhandene User: User 1 und User 2
    - Beide User sind auch in Rolle A zusammengefasst

    Jetzt kommt ein neuer User 3 hinzu:
    Wenn der User 3 auch vorab der Rolle A neu hinzugefügt wurde, nun also mit in der Rolle A enthalten ist, einfach eine Neuzuweisung der jeweiligen Aufgabe an Rolle A durchführen. Dann bekommen alle 3 User (User 1-3) die Aufgabe (neu) zugewiesen.

    Falls der neue User 3 NICHT in der Rolle A mit enthalten sein sollte (du hast geschrieben er ist es), müsstest du eine Neuzuweisung an Rolle A und zusätzlich an den User 3 machen, oder eine Neuzuweisung an die User 1, 2 und 3.

    Wie gesagt, dass musst du m.M.n. dann leider einmalig für alle bereits laufenden WF-Aufgaben aller WFs machen.

    Viele Grüße,
    Frank
  • RE: Zeitaufwand Konfiguration Datev Anbingung

    Hallo Sevil,

    was genau ist gemeint, die Anbindung von DATEV Unternehmen Online (DUO), oder DATEV Rechnungswesen (On Premise)?
    Wenn DUO, soll nur das Belegbild transferiert werden, oder auch Buchungsstapeldateien?

    Viele Grüße,
    Frank
  • RE: Separate file cabinets for Customers and Suppliers?

    Hi Normunds Graveris,

    I personally prefer one file cabinet with repective fields, e.g. like "Supplier No." and "Supplier Name" (maybe also "Supplier Name 2") as well as "Customer No." and "Customer Name" (and maybe "Customer Name 2").
    Having single fields in one file cabinet is easier to configure and easier to use in my opinion.

    Best regards,

    Frank
  • RE: Volltextsuche fehlerhaft!?

    Hallo Andreas Graf,

    wenn ich die Frage richtig verstanden habe, besteht der Trick darin, im entsprechenden Suchdialog, beim Feld Fulltext (Volltextsuche), in den Eigenschaften dieses Feldes, die Checkbox "Wildcard zur Suche hinzufügen" zu aktivieren.

    Ist diese Checkbox hier aktiviert, sollte die Volltextsuche (nach einem Refresh der WebClient-Webseite), fortan wie folgt beschrieben funktionieren.

    Beispiel:
    Es wurde im entsprechenden Archiv eine Rechnung abgelegt, auf der die Artikelnummer 12345678 aufgeführt ist.
    Gibt man bei der Volltextsuche jetzt bspw. "12345678", "123456", "34567", "5678" usw. ein, wird diese Rechnung gefunden, da die zuvor von mir genannten Ziffernfolgen auf der Rechnung (als Teil)String vorkommen.
    Ohne aktivierte Checkbox findet man die Rechnung über das Feld Fulltext sonst nur bei Eingabe der kompletten Artikelnummer 12345678.

    Ich hoffe, das hilft weiter.

    Viele Grüße
    Frank
  • RE: Numeric field

    Dear Jose Luis,

    unfortunately you can't hide it (afterwards). If a filed is set up as a numeric field, you cannot change this behavior as far as I know.

    If you would like to have this field without the separator, you have to create a new text field instead, and afterwards you have to exchange the old numeric filed with the new text field everywhere, where this field is needed.

    I personally know this behavior, and I also know how annoying this is unfortunately...

    Best regards

    Frank
  • RE: Revoke automatic opening of new tasks

    Hi Masudi,

    thank you for updating your previous answer, which I've done with this answer as well, to avoid any irritation.

    If the first option is already disabled, which is, as far as I know, not the default setting, I don't have any other ideas in this topic unfortunately.

    Best regards,

    Frank

  • RE: Revoke automatic opening of new tasks

    Hi Masudi,

    I know only one configuration setting, which will help you hopefully.

    Open up the web configuration, navigate to file cabinets, open the file cabinet of your task, navigate to dialogs and here to the result list which is set in the workflow designer of the respective workflow, scroll to the bottom, click on More options, disable/uncheck the option "Show document - Open first document of the result list automatically".

    Best regards,
    Frank
  • RE: Error when creating forms

    Hi Mike,

    I know this behaviour as well from doing any configuration in the web config (e.g. archive configuration).

    My "solution" is the same as yours, I have to remember to save constantly when I am doing any configuration, to avoid doing it twice...
    From my point of view, I can confirm that it is related to complex configuration changes, and not to any time out.

    I hope, this information is helpful for the DocuWare Support Team.

    Best regards,
    Frank