Frank Meyer Docuplan GmbH & Co. KG | IT-Leiter

Hallo Michael Naeher,

sowas geht glücklicherweise (mittels des Workflow Designers) recht einfach - hierfür einfach innerhalb einer Datenzuweisung die Indexdaten des Feldes mit der Belegnummer mit folgendem arithmetischen Ausdruck ersetzen:
Replace(DW_BELEGNUMMER,"'","")

Der zuvor genannte arithmetische Ausdruck entfernt jegliches Hochkomma aus der Belegnummer.
Falls das DocuWare-Indexfeld intern nicht "BELEGNUMMER" heißt, bitte die Feldbezeichnung einfach anpassen.

Viele Grüße
Frank

Hi Michal,

I know such problems regarding the correct setup of workflow triggers in general.

Due to my personally experiences, this behaviour happens more often, if your workflow trigger is configured with start conditions for "new document" and "documents with changed index data" in combination with the configuration if condition(s) is/are true BEFORE index data has/have changed.

If so, try to change the trigger(s) to the configuration if ALL conditions are true AFTER index data has/have changed, if possible.

Example for new invoices:
WF should start on:
- New document
- Index data of document have changed
- If ALL conditions are true AFTER index data has/have changed
--- Document type is "Invoice"
--- Status is "new"
--- Status has changed

This works normally just fine.

Best regards,
Frank

Have updated my last post.

Hi Sander,

I understand.

Please create also a global workflow variable (GV) e.g. called "ReminderDate" <DateTime> and fill it with the reminder DateTime value.

Place a "time delay activity" (or "time interval" - have just a german WF designer frontend and I'm not 100 % sure about the correct designation/description of this activity). Set the radio button to "time delay" and choose your GV "ReminderDate".

Place an "e-mail activity" behind the time delay activity and configure it.

If the current DateTime has reached your reminder DateTime, the workflow will automatically sent out this e-mail.

Best regards,

Frank

Hi Sander,

to get this work I use <DateTime> field(s) instead of just <Date>.

If you've already set an appointment date before, you don't have to check if the reminder date is equal to the current date.
The arithmetic expression "DateAdd ("d", -2, DW_APPOINTMENT)" should work.

Best regards,
Frank

Hallo Andreas,

ich würde zur Sicherheit auch noch einmal unter den Windows Systemeinstellung beim Punkt Standard-Apps kontrollieren, ob hier bei der Rubrik "E-Mail" das korrekte Standard-E-Mailprogramm des Systems, bspw. Outlook (bereits) voreingestellt ist.
Standardmäßig ist hier oftmals fälschlicherweise (noch) "Mail" voreingestellt.

Viele Grüße,
Frank

Hallo Markus,

meiner Meinung nach musst du, als Workflowcontroller, alle entsprechenden Workflowaufgaben neu zuweisen, entweder an einzelne Benutzer und/oder an Rollen.

Beispiel:
- Vorhandener Workflow A
- Bisher vorhandene User: User 1 und User 2
- Beide User sind auch in Rolle A zusammengefasst

Jetzt kommt ein neuer User 3 hinzu:
Wenn der User 3 auch vorab der Rolle A neu hinzugefügt wurde, nun also mit in der Rolle A enthalten ist, einfach eine Neuzuweisung der jeweiligen Aufgabe an Rolle A durchführen. Dann bekommen alle 3 User (User 1-3) die Aufgabe (neu) zugewiesen.

Falls der neue User 3 NICHT in der Rolle A mit enthalten sein sollte (du hast geschrieben er ist es), müsstest du eine Neuzuweisung an Rolle A und zusätzlich an den User 3 machen, oder eine Neuzuweisung an die User 1, 2 und 3.

Wie gesagt, dass musst du m.M.n. dann leider einmalig für alle bereits laufenden WF-Aufgaben aller WFs machen.

Viele Grüße,
Frank

Hallo Sevil,

was genau ist gemeint, die Anbindung von DATEV Unternehmen Online (DUO), oder DATEV Rechnungswesen (On Premise)?
Wenn DUO, soll nur das Belegbild transferiert werden, oder auch Buchungsstapeldateien?

Viele Grüße,
Frank

Hi Normunds Graveris,

I personally prefer one file cabinet with repective fields, e.g. like "Supplier No." and "Supplier Name" (maybe also "Supplier Name 2") as well as "Customer No." and "Customer Name" (and maybe "Customer Name 2").
Having single fields in one file cabinet is easier to configure and easier to use in my opinion.

Best regards,

Frank

Hallo Andreas Graf,

wenn ich die Frage richtig verstanden habe, besteht der Trick darin, im entsprechenden Suchdialog, beim Feld Fulltext (Volltextsuche), in den Eigenschaften dieses Feldes, die Checkbox "Wildcard zur Suche hinzufügen" zu aktivieren.

Ist diese Checkbox hier aktiviert, sollte die Volltextsuche (nach einem Refresh der WebClient-Webseite), fortan wie folgt beschrieben funktionieren.

Beispiel:
Es wurde im entsprechenden Archiv eine Rechnung abgelegt, auf der die Artikelnummer 12345678 aufgeführt ist.
Gibt man bei der Volltextsuche jetzt bspw. "12345678", "123456", "34567", "5678" usw. ein, wird diese Rechnung gefunden, da die zuvor von mir genannten Ziffernfolgen auf der Rechnung (als Teil)String vorkommen.
Ohne aktivierte Checkbox findet man die Rechnung über das Feld Fulltext sonst nur bei Eingabe der kompletten Artikelnummer 12345678.

Ich hoffe, das hilft weiter.

Viele Grüße
Frank