Frank Meyer Docuplan GmbH & Co. KG | IT-Leiter

Hallo Detlef, hallo Benjamin,

steht denn auch nach der letzten E-Mail-Adresse ebenfalls noch ein Semikolon?
Oder sieht das in dem entsprechenden Feld dann z.B. wie folgt aus: "emailadresse1@abc.de;emailadresse2@abc.de;emailadresse3@abc.de"?

Wenn ich jetzt nichts falsch verstanden habe, müsste das Ergebnis dann doch noch mit 1 addiert werden, damit hier 3 und nicht 2 als Endergebnis rauskommt, oder?

Viele Grüße

Frank

 

Hallo zusammen,
ich habe hierzu zwar noch keine direkten Kundenrückmeldungen erhalten, hatte aber bereits schon persönlich, beim Testen neuer Workflows neuer Kunden-Cloudsysteme, den Eindruck geworden, dass die Aufgabenzuweisung zum Teil deutlich länger dauert, als das früher der Fall war.
Viele Grüße
Frank
 

Hallo Christian,<br> kannst du auch mal kurz mitteilen, was du bei &quot;Quelle&quot; unter &quot;Datenquelle konfigurieren&quot; eingestellt hast? Hier sollte, wenn ich dich richtig verstanden habe, ja das gleiche Archiv &quot;PDL&quot; eingestellt bzw. ausgewählt sein.<br> <br> Viele Grüße,<br> Frank

Hallo Christian,<br> in deiner Matchcode-Konfiguration hat sich ein kleiner Fehler eingeschlichen - hier musst du bei der Konfiguration der &quot;DocID&quot; sagen, DocID &quot;ist <strong>nicht</strong> gleich&quot; DocID.<br> Das sollte helfen bzw. es gewesen sein.<br> <br> Viele Grüße,<br> Frank

<p>Hallo Daniel,</p> <p></p> <p>du musst hierfür lediglich über den Workflow Designer den entsprechenden Workflow öffnen und eine (vorhandene) Aktivität vom Typ &quot;Daten zuweisen&quot; wie zuvor beschrieben definieren bzw. erweitern.</p> <p></p> <p>@Simon: Danke für die Ergänzung, ich habe das in der Form auch schon ausprobiert, aber dem &quot;Braten&quot; bisher nicht zu hundert Prozent getraut :-)</p> <p></p> <p>Viele Grüße</p> <p>Frank</p>

Hallo Daniel,<br> <br> du definierst bspw. direkt am Anfang deines Workflows eine entsprechende Datenzuweisung, oder erweiterst einfach eine ggf. bereits bestehende Datenzuweisung wie folgt:<br> Erste Datenzuweisung: Zieltyp = Globale Workflow-Variable&#160; | Feld/Variable = &lt;Deine zuvor definierte IBAN-Variable&gt; | Eintragstyp = Arithmetischer Ausdruck | Eintrag = Replace(DW_IBAN,&quot; &quot;,&quot;&quot;)&#160; --&gt; Falls dein Datenbankfeld für die IBAN einen abweichendem Namen hat, Syntax bitte entsprechend anpassen<br> Zweite Datenzuweisung: Zieltyp = Indexdaten des Dokuments | Feld/Variable = &lt;Dein IBAN-Datenbankfeld&gt; | Eintragstyp = Globale Workflow-Variable&#160; | Eintrag = &lt;Deine zuvor definierte IBAN-Variable&gt;<br> <br> Damit sollte es funktionieren. Ich benutze den Replace-Audruck auch zum entfernen von Leerzeichen in der Rechnungsnummer, klappt wunderbar.<br> <br> Viele Grüße<br> Frank

Hallo Herr Holtstiege,<br> <br> das man ein im Ablagedialog eingeblendetes Feld nicht mittels Intelligent Indexing konfigurieren kann, kenne ich nur dann, wenn man a) in der Dialogkonfiguration für das entsprechende Feld mit der Vorbelegung mit einem festen Wert arbeitet, oder b) wenn das Datenbankfeld einen anderen Typ aufweist, als das Feld, dass man hierfür in der Intelligent Indexing Konfiguration verwenden möchte.<br> <br> Wenn dagegen in der Dialogkonfiguration ein Feld nicht ausgeblendet werden kann, liegt das meiner Erfahrung nach lediglich daran, dass man bei diesem Feld eine mehrspaltige Auswahlliste hinterlegt hat, und hierbei auch zusätzlich mit der Filterfunktion arbeitet, die auf (mindestens) ein weiteres Feld im selben Dialog mit selber mehrspaltiger Auswahlliste und wechselseitiger Filterung zeigt.<br> <br> Viele Grüße<br> Frank

Hallo Oliver,<br> <br> ich glaube, wenn man die Ergebnisliste mit den ca. 40.000 Stück nicht ab- oder aufsteigend sortiert manuell durchgucken will, um so Dubletten zu finden und zu löschen, würde ich hier einen ganz anderen Weg gehen.<br> Anhand deiner Beschreibung würde ich die Ergebnisliste aller Bauteil-IDs als CSV-Datei exportieren und dann Excel über hierin eingebaute Funktionen (wie z.B. doppelte Werte hervorheben) die Arbeit machen lassen, die entsprechenden IDs zu finden.<br> Hiernach könntest du dann gezielt die doppelten Datensätze manuell im DocuWare entfernen.<br> Alternativ könnte das ja auch schon durch Excel innerhalb der CSV-Datei durchgeführt werden, aber dann müsstest du danach zuerst alle Datensätze im DocuWare löschen und die Dubletten-bereinigte CSV-Datei wieder importieren usw.<br> <br> Viele Grüße<br> Frank

Hallo Erwin,<br> eine weitere mögliche Lösung, die nicht so komplex ist, wäre dann z.B. ein Stempel &quot;Änderungsantrag&quot;, der ein Pflichtfeld für Freitext enthält, und der gleichzeitig einen entsprechenden Status setzt. So könnten dann flexibel Änderungswünsche bzw. Korrekturanfragen über diesen Stempel eingegeben werden.<br> Dann den Status über eine Liste abfragen und jemanden mit entsprechenden Berechtigungen die Änderungen vornehmen lassen.<br> Viele Grüße<br> Frank

<p>Hallo Erwin,</p> <p>wenn ich dich nicht missverstanden habe, müsstet du sowas schnell und einfach umsetzen können, in dem du meiner Meinung nach eigentlich nur sämtlichen relevanten Ergebnislisten, im jeweiligen Reiter Indexdialog, das oder die entsprechenden Felder auf &quot;Nur lesen&quot; stellst.</p> <p>Dann haben alle Nutzer nach wie vor die gleichen Berechtigungen, können manuell (oder auch über Workflowaufgaben) weiterhin stempeln, aber nicht mehr manuell diese Indexeinträge ändern.</p> <p>Viele Grüße</p> <p>Frank</p>