Automatischen Stempel im WF Manager setzen

Hallo wir haben einen Stempel der einen EBarcode auf Dokuemnte setzt. Momentan händisch durch user. Im WF Manager habe ich nun einen Ablauf der für alle neuen Dokuemnte eine E-Barcode Nummer vergibt. Haben wir mit DW Bordmitteln eine Möglichkeit die vergebene Nummer als Text oder Stempel auf dem Dokument anzubringen ? Sonst müssen die user immer in der Ergebnisliste nach dem vom System vergebenen Barcode schauen

Hallo Herr Frank, 

soweit ich weiß gibt es dazu mit Bordmitteln nur zwei Wege (Stand 7.2). Möglichkeit 1 ist seit V 7.1(?) verfügbar. Im Workflow gibt es eine Option "Einfügebereich auf Dokument füllen" im Daten zuweisen Schritt. Diesen können Sie allerdings nur nutzen, wenn das Dokument über DocuWare Forms erstellt wurde. 

Die zweite Möglichkeit wäre eigene Programmierung an die .NET/REST API - siehe hier: .NET API Stempel setzen 

Alternativ gibt es meines Wissens nach mehrere DocuWare Partner, die Tools zum automatischen Stempeln anbieten - mir fallen da als erstes die Kollegen von DocuScan ein: DocuScan StampRobot


Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Hellmann,

ich habe eine ähnlich Anfrage wie Herr Frank.

Ich würde es gerne mit .Net APi Stempel setzen  lösen, allerdings finde ich keine Anleitung, wie ich so einen c# Code in mein System einbinden kann.

Gibt es dafür eine Anleitung.

Ich möchte einfach eine Dokument in einen Ordner speichern, dann über Dokumentenverarbeitung ins Archiv holen und indizieren, einen Feld auf dein Text "WA erstellt" setzen und dann soll im Dokument immer links oben ein Stempel mit dem Datum, dem User und dem Text "Wa erstellt" gesetzt werden.

Ist so was möglich und wenn ja kann man so etwas "selbst" lösen?

Gruß
Frank Frey

Hallo Herr Frey, 

die Codebeispiele dafür habe ich in meinem vorherigen Beitrag verlinkt.
Für Ihr Szenario wäre eine Einrichtung als Webservice um aus dem Workflow aufrufbar zu sein oder als Windows Service welcher Änderungen im Archiv überwacht sinnvoll.
Wenn sich Ihr DocuWare Partner mit der .NET API auskennt, können Sie sich auch an diesen zur Unterstützung wenden.
Ansonsten gibt es dafür auch fertige Lösungen von ADPs welche Sie einkaufen können, z.B. den "DocuScan StampRobot" oder den "Toshiba AutoStampService".

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant 

Hallo Hellmann, 

vielen Dank. Ich habe nun einen Web Sevice eingerichtet gemäß der Anleitung unter der Info. 
 

Kann man dort den Beispielcode einfach integrieren oder bedarf es dazu eine komplett andere Vorgehensweise?

Gruss

Frank Frey
 

geht das eigentlich inzwischen jetzt mit Bordmitteln ?

Wir haben einen solchen Webservice geschrieben damit können Stempel ohne Useraktion aus dem WF heraus gesetzt werden.<br> <br> Andreas Ruttkamp<br> System AG&nbsp;<br> &nbsp;

Hallo, ich habe das selbe Problem, ich möchte das Sobald ein Dokument abgelegt wird ein selbstkonfigurierter Stempel rauf kommt, wie mache ich das? Die links in diesem Betrag sind alle nicht verfügbar und mit den anderen antworten bin ich nicht weiter gekommen. 

Liebe Grüße
 

Hallo Enes, ist eigentlich einfach, wenn man weiß wie. Aber ich habe das nach deinem Beitrag eben das erste Mal getestet und daher ist es recht einfach.

1. Archiv GUID ermitteln (Konfiguration > Archiv > Allgemein > Informationen für Administrationen)
2. Danach benötigst du von einem Dokument die DokumentID - diese findest du über Indexeinträge>Systemeinträge - Nimm aber ein Testdokument weil zum testen wird der Stempel auch hinzugefügt
3. Stempel ID ermitteln über "https://deine_docuware_URL/docuware/Platform/".
Öffne die Seite und wähle "/docuware/Platform/FileCabinets". Such das Archiv wo dein Dokument gestempelt werden soll und wähle dann "/docuware/Platform/FileCabinets/<ID-Nummer>/Stamps". Hier suchst du deinen Stempelnamen und kopierst dir die "@ID Nummer" die dahinter steht. 

Jetzt hast du erstmal alle Informationen die zum testen brauchst.

Erstelle den Workflow für das Archiv und wähle als Webservice "Docuware Platform API" und als Endpunkt
"Post /FileCabinets/{TrayID\FileCabinetID}.../Annotation"

Klick auf "Anforderung"
Route
in der Unterroute "TrayId/FIleCabinetID" trägst du die Archiv GUID ein. Keine Sorge, die kannst du später aus der Workflow Systemvariable nutzen.
Bei "DocID" trägst du die ID ein, die du zuvor von deinem Testdokument ermittelt hast.

Abfrage habe ich leer gelassen
Verschlüssel habe ich nichts geändert
HTTP Header habe ich nichts geändert
HTTP Body hier trägst du die zuvor ermittelte Stempel ID ein
Antwort habe ich leer gelassen


Oben sollte der Link nun wie folgt zusammengebaut sein
https://deine_docuware_url/DocuWare/Platform/FileCabinets/Deine_Archiv_ID/Documents/Deine_DocumentID/Annotation

Wenn du jetzt oben auf "Senden" klickst, solltest du ein positives Ergebnis sehen.
Bei mir war es ein Bitmap Stempel, dort fing es wie folgt an:

{
  "Annotations": [
    {
      "Annotation": [
        {
          "Items": [
            {
              "$type": "BitmapStampEntry",

Viel wichtiger ist nun, dein Test Dokument sollte den Stempel entsprechend auf dem Dokument haben.
Hoffe das war verständlich.

Aber um das ganze dann zu verfeinern, müssen natürlich diverse Variablen gefüllt und gepflegt werden - der Weg sollte es dir nur veranschaulichen.

Gruß
Alex
 

Moin Alex, 

danke für die Mühe, magst du mich vielleicht kurz darauf mal anrufen? Ich komme bei einigen Punkten gar nicht weiter... 

Unter der Nummer: 05141 959161