Workflow Designer - Wiedervorlage erstellen

Hallo,

ich möchte gerne in einem Workflow eine Wiedervorlage einbauen. Leider werde ich das den zur Verfügung stehenden Arbeitshilfen nicht schlau wie genau ich das machen kann.

Sachverhalt: eine Rechnung wird gebucht (Aufgabe mit Stempel "Gebucht") und soll dann auf Wiedervorlage zur Zahlung gelegt werden (Fälligkeit der Zahlung).

Muss ich hierfür eine Variable erstellen? Wenn ja, wo genau muss ich sie dann hinterlegen? Und wie und wo wird dann die Aktivität "Zeitverzögerung" eingebaut?

Schon einmal vielen Dank für die Hilfe :-) 

Nicole Mohr

Guten Tag Nicole Mohr! Leider sieht es so aus, dass die Community diese Frage nicht beantworten kann. Wir haben deshalb eine neue Supportanfrage mit der Nummer SR-138689-X3J7D für Sie eröffnet. Ein Software Support Specialist wird sich direkt bei Ihnen melden, um diese Anfrage zu beantworten. Wir werden die Lösung der Anfrage hier veröffentlichen, sobald diese abgeschlossen ist. Mit freundlichen Grüßen DocuWare Support Team

Hallo Nicole,

Ich nehme an, Sie verfügen über die Information, an welchem Tag die Zahlung fällig ist. Wahrscheinlich steht sie in einem Indexfeld, und wahrscheinlich ist es vom Typ "Datum".

Die Aktivität "Zeitverzögerung" benötigt, wie Sie bereits feststellen, eine globale Variable, und diese muss vom Typ "Datum mit Zeit" sein. Der Variablentyp "Datum" reicht nicht aus.

Man kann den Inhalt eines Datums-Indexfelds (z.B. Fälligkeit) mit einer "Daten zuweisen"-Aktivität direkt in eine gloable Variable vom Typ "Datum mit Zeit" schreiben, dann wird aber für den Uhrzeit-teil 12:00 Uhr UTC verwendet, was bei mitteleurop. Winterzeit zu 13:00 Uhr am Datum des Indexfelds führt. Das führt in der Aktivität "Zeitverzögerung" dazu, dass diese erst Mittags auslöst.
Daher empfehle ich, die Funktion DateTimeAtMidnight zu verwenden, damit dies bereits Nachts passiert.
Suchen Sie im Partnerportal nach dem Dokument "Workflow Expression Parser" o.ä., um dazu Hilfe zu bekommen.

Die Aktivität "Zeitverzögerung" dürften Sie dann direkt nach der Aufgabe einsetzen, die den Stempel "gebucht" aufbringt. Wählen Sie in dieser Aktivität "Zeitverzögerung" und die globale Variable mit Datum und Uhrzeit.
Danach dürfte wohl eine neue Aufgabe "Zahlung" o.ä. anstehen, eventuell eine neue Zuweisung. 

Gruß.
Fabian