In diesem Beispiel
KBA-36873 · DocuWare Support Portal wird mit dem Status "New" begonnen.
In Ihrem Fall könnten Sie diesen weglassen. Somit wäre das neue Dokument automatisch im Status "Original".
Dies müssten Sie gegebenenfalls in Ihrem Ablage-Dialog, Ihrem Import-Prozess anpassen.
Somit hätten Sie nur den Status "Original" und "alte Version".
Ich konnte Ihren Use Case wie folgt darstellen:
- Legen Sie einen Auto-Index mit Ausführung nach Zeit an
- Als Filter nutzen Sie das Status-Feld und den Wert "Original"
- Bei der Datenquelle wählen Sie das Archiv als Quelle aus (Option 3)
- In der Verknüpfung verwenden Sie die notwendigen Felder, um eine Übereinstimmung zu finden
- Als Bedingung sollten Sie das Status-Feld ist gleich Status verwenden
- Die Doc-ID sollte auch wie im Beispiel KBA ungleich sein
- In der Datenzuweisung setzten Sie den festen Wert "alte Version" für das Status-Feld
- Bei jeder Ausführung des Auto-Index wird somit das Dokument mit der kleineren Doc-ID auf "alte Version" geändert
- Wählen Sie einen für sich passenden Zeit-Intervall
Ich hoffe dies ermöglicht es Ihnen den gewünschten Effekt in DocuWare zu erreichen.