Hallo Frau Mohr,
dazu rufen Sie in der Archivverwaltung bei den Dialogen des Archivs die Ergebnisliste auf. Dort finden Sie auch den Indexdialog und können dort für das entsprechende Feld die gleichen Einstellungen wie im Ablagedialog vornehmen.
Viele Grüße
Tobias Getz