Indexwerte auf ein anderes Dokument übertragen

Hallo zusammen!

Gibt es eine Möglichkeit, die Indexwerte eines abgelegten Dokumentes automatisch auf ein neu abzulegendes Dokument zu übertragen?

Hintergrund:
Wir haben derzeit einige Mitarbeiterwechsel und damit müssen neue Mitarbeiter auch in die Ablage eingearbeitet werden.
Für diese wäre es einfacher, die Indexierung eines bereits abgelegten Dokumentes auf die Neuablage zu übernehmen. Bisher müssen sie sich die Indexwerte anzeigen lassen und übernehmen sie dann manuell für das neue Dokument.
Da es sich um verschiedenste Ablagevorgänge handelt, ist der Aufwand für das Suchen, Öffnen und Übernehmen entsprechend groß.

Kennt jemand eine Möglichkeit?

MfG, Hingst

Hallo Herr Hingst,
"Halbautomatisch" geht das schon.
Öffnen Sie einen zweiten Arbeitsbereich.
Oben der Briefkorb mit dem Dokument, das abgelegt werden soll.
Unten eine Suche aufs Archiv. Suche Sie das Dokument dessen Indexwerte übernommen werden sollen. Es erscheint in der Ergebnisliste.
Nun ziehen Sie mit der Maus das Dokument aus dem Briefkorb auf das Dokument in der Ergebnisliste.
Es erscheint noch ein Kontextmenü in dem Sie gefragt werden ob Klammern oder neu ablegen und mit welchen Ablagedialog.
Dialog auswählen, dann öffnet sich im oberen Arbeitsbereich der Ablagedialog mit den bereits ausgefüllten Indexwerten. Ablegen.
Automatisch genug?

Gruß aus Wien.
Christian

Hallo Herr Hingst,

ich weiß nicht, ob ich Ihre Frage richtig verstehe. Welche Art von Indexdaten möchten Sie denn übertragen?

Wir haben zum Beispiel eingerichtet, dass wir nur noch den Lieferantennamen angeben müssen und alle weiteren (den Lieferanten betreffenden) Daten werden durch Docuware selbst in die entsprechenden Indexfelder geschrieben (IBAN, Kreditorennummer, Zahlungsart usw.). Dies passiert bei uns über ein separates "Kreditorenarchiv" und einen Autoindex bzw. im Workflow selbst in einer Archivübergreifenden Zuordnung.

Ähnliches Szenario besteht bei Personaldokumenten, bei denen bestimmte Personalinformationen automatisch angehängt werden.

Kommt dies etwa in Ihre Richtung?

Mit freundlichen Grüßen

Tim Becker

Hallo und guten Morgen!
Die Lösung von Herrn Mucha hat funktioniert und ist ausreichend für uns. Danke für die schnelle Hilfe!
MfG, Hingst