Rechnungseingang sachliche Prüfung

Ist es möglich eine Rechnung trotz falscher Einträge in der Rechnung (es ist schon so vom Lieferanten falsch berechnet gekommen, z.B. der Steuersatz ist falsch) weiter durchgehen lassen ohne die Beträge im DW zu ändern? Es kommt manchmal bei dem Kunden vor, dass so was passiert aber trotzdem sie die Rechnung weiter zulassen wollen. Wahrscheinlich muss dann der Workflow erweitert werden? Wie geht es dann? 

Hallo Frau Modrzejewska,

das hängt ganz davon ab, was für Bedingungen, Entscheidungen und Validierungen Sie in dem Workflow festgelegt haben.
DocuWare selbst weiß erst einmal nicht ob ein Betrag oder Steuersatz korrekt ist oder nicht und reagiert standardmäßig nicht unterschiedlich auf verschiedene Werte, daher ist es ohne Probleme möglich ein Dokument mit inkorrekten Indexeinträgen durch einen Workflow laufen zu lassen.

Wenn das bei Ihnen nicht der Fall ist, dann wurde in Ihrem Workflow mit entsprechenden Bedingungen, Validierungen oder Webservices gearbeitet, die wahrscheinlich angelegt wurden um möglichst viele fehlerhafte EInträge zu unterbinden. Da ich Ihren Workflow nicht kenne, kann ich Ihnen leider nicht sagen an welcher Stelle Änderungen vorgenommen werden müssten um das zu umgehen.

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant