Neue Dokumente als Version eines bereits archivierten Dokumentes hinzufügen

Veröffentlicht Tue, 05 Jul 2022 08:45:05 GMT von Sandra Ziehr

Hallo liebe DW-Community,

wir müssen Vertragsdokumente in regelmäßigen Abständen überarbeiten.

Dabei wird über unser WWS jeweils ein neuesP PDF-Dokument erzeugt, welches anschließend als neue Version der alten, bereits in DW archivierten, PDF-Vertragsversion hinterlegt werden soll. Dieses alte Dokument wird also nicht bearbeitet, sondern es soll einfach ein komplett neues Dokument diesem als Version hinzugefügt werden.
Ist das möglich und falls ja, wie kann man diese Versionierung automatisiert erfolgen lassen?

Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.

Veröffentlicht Wed, 13 Jul 2022 00:00:32 GMT von Matthias Wieland Senior Director Support EMEA

Guten Tag Sandra Ziehr! Leider sieht es so aus, dass die Community diese Frage nicht beantworten kann. Wir haben deshalb eine neue Supportanfrage mit der Nummer SR-181265-N2J3H für Sie eröffnet. Ein Software Support Specialist wird sich direkt bei Ihnen melden, um diese Anfrage zu beantworten. Wir werden die Lösung der Anfrage hier veröffentlichen, sobald diese abgeschlossen ist. Mit freundlichen Grüßen DocuWare Support Team

Antwort

Veröffentlicht Mon, 15 Jul 2024 06:00:00 GMT von Martin Rothenfusser Technician Software Support

dies ist folgendermaßen möglich:

1. Rechtsklick auf das im Archiv abgelegte Dokument "Check-out > in das Dateisystem"
2. Die Datei taucht nun im Downloadordner auf Windowsebene mit einem Zufallsgenerierten Code for dem Dateinamen auf
3. Dieser neue Dateiname samt Zufallscode muss nun für die neue Datei verwendet werden (umbennen mit copy & paste)
4. Diese umbenannte neue Datei kann im Anschluss via Drag and Drop oder Import Button in den Briefkorb importiert werden
5. Im Briefkorb Rechtsklick auf die Datei und Check-in samt neuer Version auswählen
6. Im Anschluss handelet es sich bei der eben eingecheckten Datei um die akutelle Version der PDF

Das ist die einzige Möglichkeit, um ein neues Dokument als neue Version eines bereits abgelegten Dokuments hinzuzufügen und es gibt auch keine Möglichkeit dies zu automatisieren.

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