Massenänderung Mandantennummer (Indexfeld)

Folgender Sachverhalt:
Wir haben momentan Mandanten in unserem System, die wir nicht mehr betreuen. Um dies einfach erkenntlich zu machen, ordnen wir diese Mandaten einem anderen Nummernbereich zu (Bsp.: Mandantennummer beginnt mit 5**** wird zu 8****). Gibt es eine Option bzw. Möglichkeit Docuware zu sagen, das er alle Dokumenten mit der Mandantennummer X im Indexfeld zu Mandantennummer Y umwandelt?

Schöne Grüße
Lukas Dubiel

Hallo Herr Dubiel,

Sie können einen manuellen AutoIndex erstellen, der ein temporäres Feld bei allen Mandanten verändert, welche mit "5" anfangen.
Diese Änderung nehmen Sie dann als Auslöser für einen Mini-Workflow, der die erste Ziffer von "5" auf "8" verändert und zurückschreibt.

Sollte in einer Stunde gut machbar sein inkl. eines Testvorlaufs.

LG Andreas Link
Partner NOTHNAGEL GmbH & Co. Kommunikationssysteme KG
+49 171 564 11 24

Vielen Dank für die Antwort Herr Link. Bei einer großen Anzahl an Mandanten ist diese Methode sehr hilfreich!
Hab auch mittlerweile eine einfache Methode gefunden, wenn nur ein paar Mandanten geändert werden müssen:
Indexierung für mehrere Dokumente ändern

Hallo Herr Dubiel,

"Indexierung für mehrere Dokumente ändern" hat zwei Nachteile:

1. können Sie nur das gesamte Feld von A nach B verändern.
   Sie wollten aber nur die erste Ziffer ändern, was damit nicht möglich ist.
2. können immer nur maximal 100 Dokumente gleichzeitig verändert werden.

LG Andreas Link
NOTHNAGEL GmbH & Co. Kommunikationssysteme KG
DocuWare Gold Partner 2021
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Das muss ich in einem punkt revidieren. 
Indexierung von mehreren Dokumenten ändern ist entweder nur für die max. 100 markierten Dokumente möglich, wenn diese expliziert in der Ergebnisliste ausgewählt wurden. Ansonsten kann über die zuvor getroffene Einschränkung über die gesamte Ergebnisliste, auch wenn diese über mehrere Seiten wäre, ein Indexeintrag verändert werden. Dazu oben rechts auf die Punkte und die Auswahl "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern" wählen (siehe Bild im Anhang).

Meiner Meinung nach gibt es mehrere Varianten ihre Mandantennummer zu ändern.
Entweder sie haben eine Liste mit den neuen Mandantennummern, die sie der alten Nummer in einer csv.Datei gegenüber stellen.
Diese könnte über den Autoindex die Nummer suchen und entsprechend ändern (Anbindung in der Cloud über FTP und Einbindung über Dateiverbindung über die Administrations-Konsole, oder über den LDC wenn sie eine View über SQL anbinden können).
Sie können auch eine vorhandene Ergebnisliste als csv speichern, bearbeiten und über den Autoindex über die DWDOCID über den Autoindex wieder einspielen, mit der geänderten Mandantennummer aus der csv.
Workflow ist natürlich auch eine Möglichkeit, dazu sollten sie ein neues Indexfeld erstellen und dieses dann mit einem Wert befüllen (z.B. "Übernehmen", welches dann in der Workflow-Startbedingung abgefragt und entsprechend die Werte 5* gegen 8* ersetzt (+ Indexfeld "Übernehmen" leeren).

Ich wünsche ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung!!