Dokumente filtern nach Workflowschritt

Hallo,
aufgrund von Unregelmäßigkeiten möchte ich gern Dokumente filtern, welche in einem Workflowschritt von einer bestimmen Person mit einem bestimmten Ergebnis quittiert wurde. Ist das möglich?

Gruß
Max Martin

Hallo Max Martin,

wenn du den entsprechenden Workflowschritt z.B. als Statuswert in ein entsprechendes Feld schreibst, bspw. den Wert "geprüft" in das Feld "Status", und du gleichzeitig den User, der die Workflowaufgabe bearbeitet hat, in das Feld "Bearbeiter", dann kannst du z.B nach dem Dokument, auf dem der Workflow basiert suchen, und das dann in Kombination mit den Feldern Status und Bearbeiter und dann entsprechend filtern, und/oder/dir eine anhand dieser Kriterien Liste erstellen und/oder z.B. auch eine hierauf basierende automatische E-Mail-Benachrichtigung einrichten etc.

Ich hoffe, dass hilft dir als Anregungen weiter.

Viele Grüße,
Frank
 

Hallo zusammen, 

ergänzend zu der Info von Frank Meyer existieren diese Informationen natürlich auch in der Workflow-Historie und können daher entweder über die Datenbank oder über die REST API abgerufen werden. Allerdings ist in beiden Fällen Voraussetzung, dass bereits bekannt ist, um welches Dokument es sich handelt. (Oder man iteriert über alle Dokumente und prüft, ob bei dem entsprechenden Dokument diese Konstellation in der WF Historie existiert.)

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant