Frage:
Welche Lizenzen gibt es in DocuWare und welche Funktionen haben sie?
Antwort
Jeder Benutzer, der DocuWare verwenden möchte, benötigt eine Lizenz. DocuWare unterscheidet hier zwischen "Concurrent"- und "Named"-Lizenzen. Standardmäßig sind in einem neuen System ausschließlich Concurrent-Lizenzen verfügbar, allerdings können diese mithilfe der DocuWare Administration in Named-Lizenzen umgewandelt werden. Dabei wird eine Concurrent-Lizenz immer zu zwei Named-Lizenzen und umgekehrt.
Concurrent-Lizenzen sind nicht an einen bestimmten Nutzer gebunden, sie sind für alle verfügbar. Es wird immer eine Concurrent-Lizenz pro Benutzer und Rechner belegt. Dadurch verwenden sowohl zwei Nutzer auf demselben Rechner als auch ein Nutzer auf zwei verschiedenen Rechnern zwei Concurrent-Lizenzen.
Named-Lizenzen sind quasi Concurrent-Lizenzen, die für einen bestimmten Nutzer reserviert sind. Dadurch kann sich ein Benutzer mit einer zugewiesenen Named-Lizenz auch dann am System anmelden, wenn alle Concurrent-Lizenzen bereits verwendet werden. Wie auch bei Concurrent-Lizenzen werden zwei Named-Lizenzen benötigt, wenn auf DocuWare gleichzeitig von einem zweiten Rechner aus zugegriffen werden soll.
Sollten Sie neue Named-Lizenzen erzeugen wollen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie die DocuWare Administration und öffnen Sie den Pfad <Organisationsname> → Allgemein → Lizenzen. Auf der rechten Seite des Fensters klicken Sie dann auf den Knopf rechts von "Concurrent Lizenzen".
- Ein Popup-Fenster sollte sich nun öffnen. Hier können Sie die Anzahl der Concurrent-Lizenzen eingeben, die Sie in Named-Lizenzen umwandeln möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Concurrent-Lizenz immer in zwei Named-Lizenzen umgewandelt wird. Sobald Sie hiermit fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
- Nun sollten Sie eine Liste von Named-Lizenzen in dem Hauptfenster der DocuWare Administration finden können.
- Um jetzt eine Named-Lizenz einem Benutzer zuzuweisen, können Sie die Dropdown-Liste rechts von "Benutzername" verwenden.
